6. Tables, Sorting and Filtering
Come friends, today we put our data in order. The Excel Table (Ctrl + T) is the most underrated feature in Excel – once you use it, you will never go back to a plain range. Along with it we learn multi-level sort, custom sort, filters, Advanced Filter, SUBTOTAL, AGGREGATE and Group/Outline.
चला मित्रांनो, आज आपण data ला शिस्तीत बसवूया. Excel Table (Ctrl + T) हे Excel मधलं सगळ्यात underrated feature आहे – एकदा वापरलं की तुम्ही साधी range कधीच वापरणार नाही. त्यासोबत multi-level sort, custom sort, filters, Advanced Filter, SUBTOTAL, AGGREGATE आणि Group/Outline पण शिकूया.
चलो दोस्तों, आज हम data को अनुशासन में लाते हैं. Excel Table (Ctrl + T) Excel का सबसे underrated feature है – एक बार इस्तेमाल किया तो आप सादी range कभी नहीं लेंगे. इसके साथ multi-level sort, custom sort, filters, Advanced Filter, SUBTOTAL, AGGREGATE और Group/Outline भी सीखेंगे.
What you will learn in this module
- Creating and naming Excel Tables, and why they beat plain ranges
- Structured references and the Total Row
- Multi-level sort and custom sort orders (city order, Mon–Sun, Low–High)
- AutoFilter, and Advanced Filter with AND/OR criteria (निकष)
- SUBTOTAL and AGGREGATE for visible-only and error-proof totals
- The Subtotal command and Group/Outline
Live story: The list that keeps growing
Suppose new orders are pasted under the old ones every day. Our SUM formula still points to G2:G11, so yesterday's rows are missing from the total, and the filter forgets the new rows too. Shraddha Bagale also wants the list sorted by city and then by amount. This chapter turns the range into an Excel Table, so formulas, filters and totals grow with the data.
All numbers in this story are fictional practice data.
Live story: सतत वाढणारी list
समजा रोज नवीन orders जुन्या orders खाली paste होतात. आपला SUM formula अजूनही G2:G11 कडे बघतो, म्हणून कालच्या rows total मध्ये येतच नाहीत, आणि filter पण नवीन rows विसरतो. Shraddha Bagale ना list आधी city नुसार आणि मग amount नुसार sort केलेली पण हवीय. हा chapter range ला Excel Table बनवतो, म्हणजे formulas, filters आणि totals data सोबत वाढतात.
या story मधले सगळे आकडे काल्पनिक practice data आहेत.
Live story: लगातार बढ़ती list
मान लीजिए रोज़ नए orders पुराने orders के नीचे paste होते हैं. हमारा SUM formula अब भी G2:G11 को देखता है, इसलिए कल की rows total में आती ही नहीं, और filter भी नई rows भूल जाता है. Shraddha Bagale को list पहले city के हिसाब से और फिर amount के हिसाब से sort की हुई भी चाहिए. यह chapter range को Excel Table बनाता है, ताकि formulas, filters और totals data के साथ बढ़ें.
इस story के सारे आँकड़े काल्पनिक practice data हैं.
Concepts in this chapter
- 6.1Excel Tables (Ctrl + T)
- 6.2Structured References
- 6.3The Total Row
- 6.4Sorting: Multi-level and Custom Sort
- 6.5AutoFilter
- 6.6Advanced Filter
- 6.7SUBTOTAL and AGGREGATE
- 6.8The Subtotal Feature
- 6.9Group and Outline
- 6.10Range vs Excel Table
- 6.11Writing Formulas in a Normal Range vs in an Excel Table
- 6.12Sorting and Filtering Inside an Excel Table
- 6.13Slicers on an Excel Table (Not a Pivot)
Review and practice
The chapter recap is at the end of the last concept page.
Quick revision cards
Quick revision
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झटपट उजळणी
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झटपट दोहराई
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