10. Power Query in Excel
Come friends, today we learn the robot inside Excel: Power Query. Record your data-cleaning steps once, and from next month just press Refresh! Getting data from Excel, CSV and a folder, combining bank statements, appending Blinkit + Amazon Now, merge, unpivot, group by, parameters – all today. Learn this module and your daily two-hour job takes two minutes.
चला मित्रांनो, आज आपण Excel मधला "robot" शिकूया – Power Query. Data cleaning चे steps एकदा record करा, आणि पुढच्या महिन्यापासून फक्त Refresh दाबा! Excel/CSV/folder मधून data आणणं, bank statements combine करणं, Blinkit + Amazon Now append करणं, merge, unpivot, group by, parameters – सगळं आज. हा module शिकलात तर तुमचं रोजचं 2 तासांचं काम 2 मिनिटांत होईल.
चलो दोस्तों, आज हम Excel का "robot" सीखते हैं – Power Query. Data cleaning के steps एक बार record कीजिए, और अगले महीने से बस Refresh दबाइए! Excel/CSV/folder से data लाना, bank statements combine करना, Blinkit + Amazon Now append करना, merge, unpivot, group by, parameters – सब आज. यह module सीख लिया तो आपका रोज़ का 2 घंटे का काम 2 मिनट में होगा.
What you will learn in this module
- Getting data from a workbook, a CSV file and a folder of files
- Common cleaning steps and the Applied Steps list
- Combining monthly bank statements (Date, Narration, Ref No, Debit, Credit, Balance)
- Append (Blinkit + Amazon Now), Merge (lookups/joins), Unpivot and Group By
- Parameters, refresh settings and load options: table, connection only, Data Model
Live story: Two hours every Monday
Suppose every Monday Raja receives one Blinkit file and one Amazon Now file with different column names, plus a folder of monthly bank statements. He spends two hours copying, renaming and pasting, and the steps are a little different each week. Power Query records the steps once and repeats them with one Refresh. This chapter appends, merges, unpivots and groups data in Power Query.
All numbers in this story are fictional practice data.
Live story: दर सोमवारचे दोन तास
समजा दर सोमवारी Raja ला वेगवेगळ्या column names ची एक Blinkit file आणि एक Amazon Now file येते, आणि monthly bank statements चा एक folder पण. तो copy, rename आणि paste करण्यात दोन तास घालवतो, आणि दर आठवड्याला steps थोडे वेगळे होतात. Power Query steps एकदाच record करतो आणि एका Refresh ने ते पुन्हा करतो. हा chapter Power Query मध्ये data append, merge, unpivot आणि group करतो.
या story मधले सगळे आकडे काल्पनिक practice data आहेत.
Live story: हर सोमवार के दो घंटे
मान लीजिए हर सोमवार Raja को अलग-अलग column names वाली एक Blinkit file और एक Amazon Now file मिलती है, और monthly bank statements का एक folder भी. वह copy, rename और paste करने में दो घंटे लगाता है, और हर हफ़्ते steps थोड़े अलग होते हैं. Power Query steps एक बार record करता है और एक Refresh से उन्हें दोहराता है. यह chapter Power Query में data append, merge, unpivot और group करता है.
इस story के सारे आँकड़े काल्पनिक practice data हैं.
Power Query is built in to Excel 2016 and later (and Microsoft 365) under Data › Get & Transform Data. It is the same engine as in Power BI, so everything you learn here transfers directly.
Concepts in this chapter
- 10.1Opening Power Query: Data from a Workbook or CSV
- 10.2Cleaning Steps in Power Query
- 10.3Get Data from Folder: Combining Monthly Bank Statements
- 10.4Append: Blinkit + Amazon Now
- 10.5Merge Queries
- 10.6Unpivot
- 10.7Group By
- 10.8Parameters
- 10.9Refresh and Load Options
Review and practice
The chapter recap is at the end of the last concept page.
Quick revision cards
Quick revision
Revise this chapter in two minutes. Save the cards on your phone or download them as PNG files. All names and numbers are made up for practice.
झटपट उजळणी
हा chapter दोन मिनिटांत revise करा. Cards phone वर save करा किंवा PNG म्हणून download करा. सगळी नावं आणि आकडे सरावासाठी काल्पनिक आहेत.
झटपट दोहराई
यह chapter दो मिनट में revise करें. Cards phone पर save करें या PNG के रूप में download करें. सभी नाम और आंकड़े अभ्यास के लिए काल्पनिक हैं.


More cards for every chapter: Ravi Sir's Cards.