Ravindra BagaleCourses & study guides English Track your progress

Power Query मध्ये Index Column कसा add करायचा (From 0, From 1 आणि Custom start)

By Last updated:

प्रत्येक वर्षाचा sales export आपल्या orders ना 1 पासून number देतो. एकेकटा table असेल तर काही प्रश्न नाही, पण 2023, 2024 आणि 2025 एका table मध्ये append केले की order 1 तीन वेळा येतो, order 2 तीन वेळा, असं. Distinct orders चा count चुकतो, आणि "हीच ती row" असं सांगता येत नाही. Index Column हे एका click मध्ये सोडवतो: Power Query table मध्ये वरपासून खाली 1, 2, 3 … लिहितो, असा number जो दुसऱ्या कुठल्याही row ला नाही. या chapter मध्ये Power Query देत असलेल्या तिन्ही पद्धतींनी index add करू, आणि तो reliable ठेवणारी एक सवय शिकू.

या chapter मध्ये तुम्ही काय शिकाल

  • Append नंतर order_id repeat का होतो
  • Index Column: साधं button 0 पासून सुरू होतं
  • From 1, आणि Custom start व increment
  • Index, Index.1, Index.2: rename करणे
  • आधी sort: index सध्याच्या order नुसार चालतो
  • Combined key कधी चांगली

Practice files: blinkit-orders-2023.csv (5 orders), blinkit-orders-2024.csv (4 orders) आणि blinkit-orders-2025.csv (3 orders).

काल्पनिक data: Blinkit सारखे काल्पनिक orders, फक्त practice साठी. Amounts ₹ मध्ये आणि dates DD-MM-YYYY.

1. Problem

तीन tables, प्रत्येक वर्षाचा एक, आणि प्रत्येकात order_id 1 पासून. Append नंतर combined table मध्ये 12 rows आहेत, पण order_id फक्त 1 ते 5, आणि 1, 2, 3 प्रत्येकी तीन वेळा. order_id चा Count (Distinct) card 12 ऐवजी 5 दाखवतो.

2. सोप्या शब्दात idea

Index Column म्हणजे Power Query नवीन column म्हणून add करतो तो चालू number. Add Column tab वरच्या Index Column menu मध्ये तीन पर्याय आहेत:

Option पहिल्या values
Index Column (button वरच click) किंवा From 0 0, 1, 2, 3 …
From 1 1, 2, 3, 4 …
Custom… (start 1001, increment 1) 1001, 1002, 1003 …
Custom… (start 1001, increment 2) 1001, 1003, 1005 …

Custom हे hotel च्या room numbers सारखं आहे: numbering कुठून सुरू करायचं आणि प्रत्येक step किती मोठी, हे तुम्ही ठरवता. Main course मधला Index Column – Power Query / DAX हा lesson हेच options reference स्वरूपात देतो.

Index Column (direct click) = From 00, 1, 2, 3 … 11From 11, 2, 3, 4 … 12Custom: start 1001, increment 11001, 1002, 1003 … 1012Custom: start 1001, increment 21001, 1003, 1005 … 1023चित्र (काल्पनिक data)

आकृती 1. Rows ना number देण्याच्या चार पद्धती: From 0, From 1, Custom start 1001 increment 1, आणि increment 2 (illustration).

Classroom line

When we append all three tables, these order IDs should be unique.

3. Data

तिन्ही files append केल्यानंतर:

order_id order_date product_id revenue (₹)
1 09-04-2023 P206 132
2 24-05-2023 P209 480
3 10-08-2023 P212 150
4 27-09-2023 P214 297
5 17-11-2023 P201 220
1 08-02-2024 P214 297
2 23-10-2024 P207 90
3 02-12-2024 P209 160
4 17-12-2024 P209 160
1 17-05-2025 P201 330
2 04-10-2025 P212 300
3 06-11-2025 P208 1,300

12 rows, total revenue ₹3,916, पण distinct order_id values फक्त 5.

4. Step by step

तिन्ही वर्षे append करा

  1. Get data › Text/CSV, तिन्ही files load करा आणि Transform data click करा.
  2. Home › Append Queries › Append Queries as New › Three or more tables. 2023, 2024 आणि 2025 उजव्या list मध्ये add करा. OK. नवीन query चं नाव orders_all ठेवा.
  3. order_date वरच्या arrow वर click › Sort Ascending, म्हणजे rows date order मध्ये येतील.

1 पासून index

  1. Add Column › Index Column शेजारच्या छोट्या arrow वर click › From 1. Index नावाचा column येतो: 1 ते 12.
  2. Header वर double-click करून नाव row_id करा.

इतर options (try करा, मग delete करा)

  1. Index Column button वरच click करा (arrow नाही). तो 0 पासून Index add करतो: 0 ते 11.
  2. Index Column › Custom… › Starting index 1001, Increment 1. OK: 1001 ते 1012.
  3. पुन्हा Custom…, Starting index 1001, Increment 2: 1001, 1003 … 1023.
  4. प्रत्येक नवीन column चं नाव Index, मग Index.1, Index.2 … असं येतं. हवा तो ठेवा, rename करा, आणि बाकीचे delete करा (right-click › Remove).
  5. Close & Apply. row_id चा Count (Distinct) card 12 दाखवतो.
Append नंतर: प्रत्येक वर्षी order_id परत सुरू2023 · order_id 1Index 12023 · order_id 2Index 22023 · order_id 3Index 32023 · order_id 4Index 42023 · order_id 5Index 52024 · order_id 1Index 62024 · order_id 2Index 72024 · order_id 3Index 82024 · order_id 4Index 92025 · order_id 1Index 102025 · order_id 2Index 112025 · order_id 3Index 12Index Column › From 1चित्र (काल्पनिक data)

आकृती 2. Append नंतर order_id repeat होतो; Index Column › From 1 rows ना 1 ते 12 देतो (illustration).

Classroom line

It's simple: open Transform data, go to Add Column, and click Index Column.

5. तुमचा result असा दिसायला हवा

row_id order_id order_date revenue (₹)
1 1 09-04-2023 132
2 2 24-05-2023 480
… … … …
6 1 08-02-2024 297
… … … …
12 3 06-11-2025 1,300

row_id चा distinct count = 12; order_id चा distinct count = 5.

6. काय झालं

  • त्या step ला rows ज्या order मध्ये होत्या, त्याच order मध्ये Power Query ने वरपासून खाली number दिले.
  • साधं button आणि From 0 हे 0 पासून सुरू होतात कारण Power Query positions 0 पासून मोजतो; ID साठी बहुतेकांना From 1 अपेक्षित असतं.
  • Custom फक्त start आणि step बदलतो; तो सुद्धा row order नुसारच चालतो.
  • Index हा खरा column आहे, इतर added columns प्रमाणे model मध्ये store होतो.

Classroom line

If you click the Index Column button directly, it will start from zero.

7. अजून explore करा

  • आधी sort. Index सध्याच्या row order नुसार चालतो. तो add करण्याआधी sort करा (उदा. order_date ने), म्हणजे row_id 1 नेहमी सगळ्यात जुनी order असेल.
  • Index बदलू शकतो. Source tables चा order बदलला किंवा नवीन rows मध्येच आल्या, तर refresh नंतर त्याच order ला वेगळा number मिळू शकतो. Index ला row number म्हणून वापरा, इतरांना पाठवायचा business ID म्हणून नाही.
  • Combined key. कधीच न बदलणारा ID हवा असेल तर तो data मधून बनवा: Custom Column Text.From(Date.Year([order_date])) & "-" & Text.From([order_id]) हे 2023-1, 2024-1, 2025-1 देतो.
  • Index append च्या आधी की नंतर? नंतर. प्रत्येक वर्षात वेगळा index add केला तर तो परत 1 पासून सुरू होतो, आणि तोच problem परत येतो.
  • AND conditions. Index Column हे Add Column tools पैकी एक आहे; "revenue 100 पेक्षा जास्त आणि year 2025" अशा rules साठी if … and … then … else … असलेला Custom Column वापरा, जसं Power BI मध्ये Conditional Column कसा बनवायचा: Weekday आणि Weekend (Power Query आणि DAX IF) मध्ये दाखवलं आहे.

Classroom line

Some conditions cannot be written in the dialog.

8. नेहमीच्या चुका

चुकीचा result कारण उपाय
Index 0 पासून सुरू Button वरच click केलं Arrow › From 1 (किंवा Custom) वापरा
row_id 1 ही सगळ्यात जुनी order नाही Sort करण्याआधी index add केला आधी sort, मग index
प्रत्येक वर्षासाठी index परत 1 पासून प्रत्येक yearly query मध्ये index add केला Append नंतर एकदाच add करा
Index.1, Index.2 नावाचे columns अनेक index columns add केले एक ठेवा, rename करा, बाकी remove करा
Distinct count अजून 5 Index ऐवजी order_id मोजला row_id मोजा

Ravindra Bagale's Tip

Index ला ते काय आहे हे सांगणारं नाव द्या: Index नाही, row_id. सहा महिन्यांनी "Index.2" कुणालाच काही सांगत नाही, पण row_id सगळ्यांना सांगतो की हा row number आहे, खरा order number नाही.

Classroom line

For this, we use an index column.

9. स्वतः practice करा

Practice task

blinkit-orders-2023.csv, blinkit-orders-2024.csv आणि blinkit-orders-2025.csv append करा, order_date ने sort करून.

  1. From 1 index ने, पहिल्या 2024 order चा row_id किती?
  2. Custom start 1001, increment 2 ने शेवटची value किती?
  3. Append केलेल्या table चा total revenue किती?
  4. सगळ्यात मोठी order कोणत्या row_id ला आहे, आणि ती किती?
Solution दाखवा
  1. 6 (08-02-2024, पाच 2023 orders नंतर).
  2. 1023 (1001 + 2 × 11).
  3. ₹3,916.
  4. row_id 12: 06-11-2025 ची P208, ₹1,300.

10. Professional सारखा विचार करा

  • Business दृष्टी. Rows मोजणाऱ्या किंवा match करणाऱ्या प्रत्येक analysis ला unique key लागते; append नंतर आधी ते check करा.
  • Uniqueness test करा. Power Query मध्ये column profile Distinct आणि Unique counts दाखवतो; ID साठी दोन्ही row count इतके हवेत.
  • Index विरुद्ध business key. Model च्या आत index वापरा; बाहेरच्या लोकांना order refer करायची असेल तेव्हा combined key (year-order) वापरा.
  • Simple ठेवा. बहुतेक गरजांसाठी From 1 पुरेसं; numbering आधीच्या scheme मध्ये बसवायचं असेल तेव्हाच Custom वापरा.

Interview questions

  1. Tables append केल्यावर Index Column का add करतात? Original IDs tables मध्ये repeat होतात; index प्रत्येक row ला unique number देतो.
  2. From 0 आणि From 1 मध्ये फरक काय? फक्त start value: 0, 1, 2 … किंवा 1, 2, 3 …
  3. Custom index मध्ये काय set करता येतं? Starting index आणि increment.
  4. Index sort order वर अवलंबून असतो का? हो; तो rows ना सध्याच्या order मध्ये number देतो, म्हणून आधी sort करा.

Recap

थोडक्यात

  1. Append केलेल्या yearly tables मध्ये order_id repeat होतो.
  2. Add Column › Index Column: button 0 पासून; From 1 हे 1 पासून.
  3. Custom मध्ये start (1001) आणि increment (1 किंवा 2) set होतो.
  4. Index चं नाव row_id करा; जास्तीचे Index.1, Index.2 remove करा.
  5. आधी sort; index एकदाच, append नंतर.

या lesson साठी Ravi Sir's Cards

Index column टाका: 0 पासून, 1 पासून, custom. Ordering किंवा keys सारख्या कामांना row number लागतो.उजळणी cardIndex 0 पासून vs 1 पासून. दोन्ही Power Query मध्ये चालू row number टाकतात.तुलना card

English cards