Power BI Power Query मध्ये अनेक वर्षांचा sales data append कसा करायचा

By Ravindra Bagale · Last updated: 16 October 2026

Practice files: blinkit-orders-2023-small.csv आणि blinkit-orders-2024-small.csv (या page वरचे rows), आणि blinkit-orders-2023.csv व blinkit-orders-2024.csv (120 आणि 140 rows, practice task साठी).

Made-up data: सगळे orders, products आणि stores काल्पनिक आहेत, Maharashtra मधल्या शहरांच्या Blinkit-style export सारखे. Amounts ₹ मध्ये आणि dates DD-MM-YYYY.

1. Problem काय आहे

मागच्या वर्षीचा report एकच file वाचतो, blinkit-orders-2023.csv. 2024 च्या file मध्ये तसेच orders आहेत, पण ती दुसऱ्या system ने export केलीय:

दोन्ही files नुसत्या एकाखाली एक लावल्या, तर Power BI revenue (₹) ला revenue समजत नाही. तो वेगळा column म्हणून add होतो, 2024 चा revenue तिथे बसतो, revenue खाली nulls येतात, आणि Total Revenue card 2024 पूर्णपणे सोडून देतो.

2. सोप्या भाषेत idea

Append एका table चे rows दुसऱ्या table च्या rows खाली लावतं, जसं या वर्षीच्या register ची पानं मागच्या वर्षीच्या पानांमागे staple करावीत. Columns नावाने match होतात:

• नाव same → values त्याच column मध्ये जातात.
• नाव फक्त एकाच table मध्ये → नवीन column, आणि दुसऱ्या table च्या rows साठी null.

म्हणून append आधी नवीन file जुन्या file सारखीच करा: same column names, same data types, same cleaning rules (blank IDs काढलेले, metrics मधले NA null केलेले).

3. Data

2023 file (आधीच clean):

2024 file (raw; delivery date आणि दोन रिकामे columns दाखवले नाहीत):

बनवायच्या आधी अंदाज लावा: sales मध्ये किती rows येतील, आणि total revenue किती? (Section 5.)

4. Step by step

2023 file load करा

1. Home › Get data › Text/CSV › blinkit-orders-2023-small.csv › Transform Data.
2. Query Settings pane मध्ये query चं नाव orders_2023 करा.
3. Types set करा: order_date आणि delivery_date › Change Type › Using Locale… › Date, English (India); sales आणि stock › Whole Number; price आणि revenue › Decimal Number.

2024 file load आणि clean करा

4. Home › New Source › Text/CSV › blinkit-orders-2024-small.csv › OK. Query चं नाव orders_2024 करा.
5. order_id चा filter arrow उघडा. List may be incomplete दिसलं तर Load more वर click करा. (blank) आणि कोणतेही NA untick करा, OK. product_id वर पण हाच check करा.
6. promo_bin आणि delivery_date_format1 Ctrl+click करा, right-click › Remove Columns.
7. revenue (₹) header वर double-click करा आणि revenue type करा. delivery_date_format2 चं नाव delivery_date करा. Spelling 2023 query सारखंच हवं: same अक्षरं, same underscores, extra space नाही.
8. price वर right-click › Replace Values. Value To Find: NA. Replace With: null type करा. OK. Cell मध्ये italics मध्ये null दिसतं.
9. Step 3 सारखेच types set करा.

Append as New

10. Home › Append Queries › Append Queries as New.
11. Two tables निवडा. First table: orders_2023. Second table: orders_2024. OK.
12. Append1 नावाची नवीन query येते. तिचं नाव sales करा.

फक्त result load करा

13. Queries pane मध्ये orders_2023 वर right-click करा आणि Enable load untick करा. orders_2024 साठी पण तेच. त्यांची नावं italic होतात: ते sales ला data देत राहतात, पण वेगळे tables म्हणून load होत नाहीत.
14. Home › Close & Apply.
15. Table view मध्ये sales निवडा आणि row count बघा. Report view मध्ये revenue आणि sales दोन cards वर टाका.

5. Result असा दिसायला हवा

sales मध्ये 7 rows, आणि Data pane मध्ये फक्त sales:

6. काय झालं

• 2024 मधला blank order ID चा row append आधीच काढला, म्हणून फक्त खरे orders stack झाले.
• 2024 च्या प्रत्येक column चं नाव आता 2023 च्या column सारखंच आहे, म्हणून Append ने प्रत्येक value matching column मध्ये टाकली. बाजूला काहीच नवीन add झालं नाही.
• sales दोन source queries पासून बनलीय. नंतर orders_2024 बदलली, तर पुढच्या refresh ला sales पण बदलते.
• Enable load बंद असल्यामुळे 2023 आणि 2024 चे rows एकदाच load होतात (sales च्या आत), तीनदा नाही.

7. अजून थोडं खोलात

• पुढच्या वर्षीची file. 2025 ची file आली की ती orders_2025 म्हणून load करा, तशीच clean करा, मग sales निवडा › Home › Append Queries ("as New" नाही) › orders_2025. Close & Apply नंतर dashboard वरचे सगळे visuals update होतात. पुढच्या chapter मध्ये नेमकं हेच करतोय.
• Columns चा क्रम महत्त्वाचा नाही, नावं महत्त्वाची. 2024 मध्ये revenue price च्या आधी असला तरी Append नावानेच match करतं.
• Data types पण match हवेत. एका query मध्ये revenue Decimal आणि दुसऱ्यात Text असेल, तर appended column मिक्स होतो आणि sum चालत नाही. दोन्ही source queries मध्ये types set करा.
• Append Queries आणि Append Queries as New. साधं Append निवडलेल्या query मध्ये step add करतं; as New वेगळी query बनवतं. As New मुळे प्रत्येक वर्षाचं cleaning त्याच्या query मध्ये राहतं आणि result एका स्पष्ट नावाच्या query मध्ये.
• तीन किंवा जास्त tables एकदम: Append dialog मध्ये Three or more tables निवडा आणि list मध्ये add करा.
• Power BI Desktop फक्त Windows वर चालतो. Mac असेल तर Windows PC किंवा Windows virtual machine वापरा.

8. नेहमीच्या चुका

9. स्वतः practice करा

10. Professional सारखा विचार करा

• Business view. प्रत्येक subject साठी एक table (sales), प्रत्येक वर्षासाठी एक नाही. मग reports मध्ये year filter ने वर्षांची तुलना सोपी होते.
• Performance. Helper queries चं Enable load बंद करा. प्रत्येक loaded table memory आणि refresh time खातो.
• Maintenance. Queries ना स्पष्ट नावं द्या: orders_2023, orders_2024, sales. पुढच्या वर्षी दुसरं कोणीही View › Query Dependencies मध्ये chain समजू शकेल.
• खूप वर्षांच्या files? त्या एका folder मध्ये ठेवा आणि Get data › Folder वापरा, म्हणजे नवीन file refresh ला आपोआप येईल.

Interview questions

1. Append आणि Merge मध्ये फरक काय? Append same columns असलेल्या tables चे rows add करतं; Merge common key वापरून दुसऱ्या table चे columns add करतं.
2. Append मुळे कधी कधी nulls भरलेले नवीन columns का येतात? Tables मध्ये एखाद्या column चं नाव वेगळं असतं, म्हणून Append त्यांना वेगळे columns समजतं.
3. Source queries चं Enable load का बंद करायचं? म्हणजे तेच rows दोनदा load होत नाहीत आणि model छोटं राहतं.
4. पुढच्या वर्षीचा data कसा add करता? नवीन file load करून match होईल अशी clean करायची, मग existing sales query मध्ये append करायची.

Recap