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Excel में VLOOKUP Exact Match (FALSE) कैसे इस्तेमाल करें

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VLOOKUP + FALSE (exact match) मतलब table के बाएँ column में key ढूँढकर दाएँ column से value लौटाना — सिर्फ़ exact match हो तो।

दोस्तों, shop list में Product ID लिखा, price चाहिए। VLOOKUP + FALSE = exact match। Approximate match unsorted IDs पर गलत row ले सकता है। Tiny Mumbai/Pune kirana sheet, before/after, फिर formula। चलो देखते हैं।

संक्षिप्त उत्तर

Vertical steps:

  1. Product ID (lookup value) एक cell में लिखो।
  2. Result cell select करो।
  3. =VLOOKUP(lookup_cell, table_array, col_index, FALSE) टाइप करो।
  4. table_array के पहले column में ID होना चाहिए।
  5. Price दूसरे column में हो तो col_index = 2।
  6. Enter — exact match; ID न मिले तो #N/A।
=VLOOKUP(E2, A2:B6, 2, FALSE)

Language: English · मराठी · हिंदी

Before और after (पहले tables देखो)

Product ID Price (₹)
P101 40
P102 25
P103 60

E2 में P102 लिखा। VLOOKUP exact match के बाद F2 में 25 दिखता है।

Before VLOOKUP exact match Three products with prices before lookup.

Before

After VLOOKUP exact match Exact match returns price 25 for P102.

After

VLOOKUP + FALSE क्यों?

  1. Product IDs और city names को exact match चाहिए।
  2. TRUE (approximate) sorted slabs के लिए — IDs के लिए गलत tool।
  3. FALSE (या 0) Excel से कहता है: key बिलकुल मिले तभी value दो।

VLOOKUP क्या है?

VLOOKUP = Vertical LOOKUP। Range के पहले column में नीचे जाता है, key मिला तो आपके बताए column number की तरफ़ दाएँ कदम।

Formula parts (छोटा)

=VLOOKUP(E2, A2:B6, 2, FALSE)
  1. E2 — क्या ढूँढना है (Product ID)।
  2. A2:B6 — table; IDs column A, prices column B।
  3. 2 — उस table का 2रा column (Price) लौटाओ।
  4. FALSE — exact match।

क्या होता है (tiny numbers)

Suppose Pune kirana price list:

Product ID Price
P101 40
P102 25
P103 60
  1. Excel E2 = P102 पढ़ता है।
  2. A2:A6 में P102 स्कैन करता है।
  3. P102 की row मिलती है।
  4. उस row का column 2 → 25।
  5. E2 = P199 (missing) → #N/A।

Vertical practice steps

  1. A1:B4 में table टाइप करो (headers + तीन products)।
  2. E1 = Product ID, E2 = P102।
  3. F1 = Price।
  4. F2 = =VLOOKUP(E2,A2:B4,2,FALSE)।
  5. E2 = P101 → 40।
  6. E2 = P999 → #N/A (expected)।

Common mistakes

Symptom अक्सर कारण Fix
#N/A ID missing / typo / extra space Key ठीक करो; TRIM
Wrong price TRUE इस्तेमाल FALSE लगाओ
#REF! col_index table से बड़ा दो-column table पर 2
हमेशा गलत row Key leftmost column में नहीं Table सुधारो या INDEX+MATCH / XLOOKUP

Ravindra Bagale's Tip

Beginners पुराने notes से TRUE paste कर देते हैं। Product codes, city names, phone-plan codes — हमेशा FALSE। Exact match पहले, approximate बाद में fee slabs के लिए।

Practice task

  1. पाँच-row product list (ID + Price) बनाओ।
  2. तीन IDs VLOOKUP + FALSE से देखो।
  3. जानबूझकर एक #N/A लाओ, फिर ID सुधारो।
  4. Notes में एक पंक्ति: FALSE क्या करता है।

Learn it properly

Course lesson:

Related guides: XLOOKUP · INDEX + MATCH · IF function

Samajla ka? VLOOKUP + FALSE = बाएँ column में exact key, दाएँ से value। Missing key → #N/A। आगे XLOOKUP try करो।

Frequently asked questions

What does FALSE mean in VLOOKUP?

FALSE (or 0) means exact match only. Excel returns a value only when the lookup key matches a cell in the first column of the table array.

What is the VLOOKUP formula shape?

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). For beginners always use FALSE as the last argument.

Why do I get #N/A?

Usually the ID is missing, misspelled, has extra spaces, or the key is not in the leftmost column of the table array.

Can VLOOKUP look to the left?

No. The return column must be to the right of the key column. Use INDEX+MATCH or XLOOKUP when you need left lookup.

Approximate match vs exact?

TRUE or 1 is approximate (sorted lists, slabs). For product IDs and city names use FALSE.

Where is this in the free Excel course?

Chapter 4 Lookup Functions — VLOOKUP with exact match. Linked at the end of this guide.