Ravindra BagaleCourses & study guides Track your progress

Guides

Excel में SUMIF और SUMIFS कैसे इस्तेमाल करें

By , Excel & Data Analytics trainer LinkedIn Published: Last updated:

Read this guide in: English · मराठी · हिंदी

SUMIF एक condition मिलने वाले amounts का total निकालता है। SUMIFS कई conditions एक साथ मिलने वाले amounts का total निकालता है।

दोस्तों, “Mumbai का total कितना?” — SUMIF। “Mumbai + Online?” — SUMIFS। हर बार Pivot के बिना conditional totals। Tiny sales table, हाथ से math check।

संक्षिप्त उत्तर

Vertical steps:

  1. City, Channel, Amount columns रखो।
  2. एक city: =SUMIF(CityRange,"Mumbai",AmountRange)।
  3. Mumbai rows हाथ से जोड़कर verify।
  4. दो rules: =SUMIFS(AmountRange,CityRange,"Mumbai",ChannelRange,"Online")।
  5. याद रखो: SUMIFS में sum range पहले।
  6. Criteria cells की तरफ़ point करो — city बदलना आसान।
=SUMIF(A2:A6,"Mumbai",C2:C6)
=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"Mumbai",B2:B6,"Online")

Language: English · मराठी · हिंदी

Before और after

Before — सभी rows (total 190)

City Channel Amount
Mumbai Online 100
Mumbai Store 50
Pune Online 40

After — SUMIF City = Mumbai → 150

City Amount kept
Mumbai 100
Mumbai 50
Sum 150
Before SUMIF All sales rows before conditional sum.

Before

After SUMIF Mumbai rows total 150.

After

SUMIF / SUMIFS क्यों?

  1. PivotTable अच्छा; कभी एक cell formula काफ़ी।
  2. Dashboards और phone-bill trackers पर conditional totals हर जगह।
  3. SUMIFS जवाब देता है: “यह city AND यह channel”।

क्या होता है — SUMIF

=SUMIF(A2:A4,"Mumbai",C2:C4)
  1. Excel हर City test करता है।
  2. Mumbai rows रखता है (100 और 50)।
  3. Pune 40 छोड़ता है।
  4. Sum → 150।

क्या होता है — SUMIFS

=SUMIFS(C2:C4,A2:A4,"Mumbai",B2:B4,"Online")
  1. City Mumbai और Channel Online।
  2. सिर्फ़ 100 रहता है।
  3. Result → 100।

Vertical practice steps

  1. तीन-row table टाइप करो।
  2. Mumbai के लिए SUMIF → 150।
  3. Mumbai+Online SUMIFS → 100।
  4. Mumbai+Store SUMIFS → 50।
  5. G1 में "Mumbai"; SUMIF G1 इस्तेमाल करो।
  6. G1 = Pune → 40।

Argument order (मिलाओ मत)

Function Order
SUMIF criteria range → criteria → [sum range]
SUMIFS sum range first → range/criteria pairs

Ravindra Bagale's Tip

Zero result? पहले spelling — "Mumbai " trailing space Mumbai नहीं। City column TRIM करो cleaning week में। Formula सही हो सकता है, data गंदा हो सकता है।

Practice task

  1. Nashik Store 80 sheet पर जोड़ो।
  2. SUMIF Nashik → 80।
  3. SUMIFS Online only (सभी cities) → 100+40=140।
  4. एक जवाब PivotTable से तुलना करो।

Learn it properly

Related guides: COUNTIF/COUNTIFS · PivotTable · IF

Samajla ka? SUMIF = एक filter total। SUMIFS = कई filters total। Tiny numbers एक बार हाथ से check। आगे COUNTIF।

Frequently asked questions

SUMIF vs SUMIFS?

SUMIF handles one condition. SUMIFS handles several conditions at once (all must match).

Argument order difference?

SUMIF: range, criteria, [sum_range]. SUMIFS: sum_range first, then range/criteria pairs.

Can criteria be a cell?

Yes. Use SUMIF(A:A,G1,C:C) so G1 holds "Mumbai".

Text vs numbers?

City names need quotes in the formula ("Mumbai"). Numbers can be bare or in quotes.

Why zero result?

Spelling mismatch, extra spaces, or wrong sum range. Check one matching row manually.

Course lesson?

Chapter 3 — SUM, SUMIF and SUMIFS.