Ravindra BagaleCourses & study guides Track your progress

Guides

Excel मध्ये SUMIF आणि SUMIFS कसे वापरायचे

By , Excel & Data Analytics trainer LinkedIn Published: Last updated:

Read this guide in: English · मराठी · हिंदी

SUMIF एक condition जुळणाऱ्या amounts चा total काढतं. SUMIFS अनेक conditions एकत्र जुळणाऱ्या amounts चा total काढतं.

मित्रांनो, “Mumbai चा total किती?” — SUMIF. “Mumbai + Online?” — SUMIFS. Pivot प्रत्येक वेळी न करता conditional totals. Tiny sales table, हाताने math check.

थोडक्यात उत्तर

Vertical steps:

  1. City, Channel, Amount columns ठेवा.
  2. एक city: =SUMIF(CityRange,"Mumbai",AmountRange).
  3. Mumbai rows हाताने जोडून verify.
  4. दोन rules: =SUMIFS(AmountRange,CityRange,"Mumbai",ChannelRange,"Online").
  5. लक्षात ठेवा: SUMIFS मध्ये sum range पहिला.
  6. Criteria cells कडे point करा — city बदलणे सोपे.
=SUMIF(A2:A6,"Mumbai",C2:C6)
=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"Mumbai",B2:B6,"Online")

Language: English · मराठी · हिंदी

Before आणि after

Before — सर्व rows (total 190)

City Channel Amount
Mumbai Online 100
Mumbai Store 50
Pune Online 40

After — SUMIF City = Mumbai → 150

City Amount kept
Mumbai 100
Mumbai 50
Sum 150
Before SUMIF All sales rows before conditional sum.

Before

After SUMIF Mumbai rows total 150.

After

SUMIF / SUMIFS का?

  1. PivotTable छान; कधी एक cell formula पुरेसं.
  2. Dashboards आणि phone-bill trackers वर conditional totals सर्वत्र.
  3. SUMIFS उत्तर देते: “ही city AND हा channel”.

काय होतं — SUMIF

=SUMIF(A2:A4,"Mumbai",C2:C4)
  1. Excel प्रत्येक City test करतं.
  2. Mumbai rows ठेवतं (100 आणि 50).
  3. Pune 40 सोडतं.
  4. Sum → 150.

काय होतं — SUMIFS

=SUMIFS(C2:C4,A2:A4,"Mumbai",B2:B4,"Online")
  1. City Mumbai आणि Channel Online.
  2. फक्त 100 राहतं.
  3. Result → 100.

Vertical practice steps

  1. तीन-row table टाइप करा.
  2. Mumbai साठी SUMIF → 150.
  3. Mumbai+Online SUMIFS → 100.
  4. Mumbai+Store SUMIFS → 50.
  5. G1 मध्ये "Mumbai"; SUMIF G1 वापरा.
  6. G1 = Pune → 40.

Argument order (मिसळू नका)

Function Order
SUMIF criteria range → criteria → [sum range]
SUMIFS sum range first → range/criteria pairs

Ravindra Bagale's Tip

Zero result? आधी spelling — "Mumbai " trailing space Mumbai नाही. City column TRIM करा cleaning week मध्ये. Formula बरोबर असू शकतो, data घाण असू शकतो.

Practice task

  1. Nashik Store 80 sheet वर जोडा.
  2. SUMIF Nashik → 80.
  3. SUMIFS Online only (सर्व cities) → 100+40=140.
  4. एक उत्तर PivotTable शी तुलना करा.

Learn it properly

Related guides: COUNTIF/COUNTIFS · PivotTable · IF

समजलं का? SUMIF = एक filter total. SUMIFS = अनेक filters total. Tiny numbers एकदा हाताने check. आता COUNTIF.

Frequently asked questions

SUMIF vs SUMIFS?

SUMIF handles one condition. SUMIFS handles several conditions at once (all must match).

Argument order difference?

SUMIF: range, criteria, [sum_range]. SUMIFS: sum_range first, then range/criteria pairs.

Can criteria be a cell?

Yes. Use SUMIF(A:A,G1,C:C) so G1 holds "Mumbai".

Text vs numbers?

City names need quotes in the formula ("Mumbai"). Numbers can be bare or in quotes.

Why zero result?

Spelling mismatch, extra spaces, or wrong sum range. Check one matching row manually.

Course lesson?

Chapter 3 — SUM, SUMIF and SUMIFS.