Ravindra BagaleCourses & study guides Track your progress

Guides

Excel 365/2021 मध्ये FILTER Function कसे वापरायचे

By , Excel & Data Analytics trainer LinkedIn Published: Last updated:

Read this guide in: English · मराठी · हिंदी

FILTER function (Excel 365 / 2021) condition जुळणाऱ्या प्रत्येक row spill करतं — dynamic array, एक-cell उत्तर नाही.

मित्रांनो, AutoFilter sheet वर rows hide करतो. FILTER formula matching rows spill करतो दुसरीकडे. Live Mumbai-only view जे update होते. एक formula, खाली रिकामी जागा.

थोडक्यात उत्तर

Vertical steps:

  1. Microsoft 365 किंवा Excel 2021 confirm.
  2. स्वच्छ City / Channel / Amount table.
  3. खाली मोकळी जागा असलेला empty cell क्लिक.
  4. =FILTER(A2:C4, A2:A4="Mumbai") (ranges adjust).
  5. Enter — matching rows spill.
  6. City criteria cell कडे point — city switch सोपे.
=FILTER(A2:C4, A2:A4="Mumbai", "No rows")

Language: English · मराठी · हिंदी

Before आणि after

Before — full table

City Channel Amount
Mumbai Online 100
Pune Online 40
Mumbai Store 50

After — FILTER City = Mumbai (spilled)

City Channel Amount
Mumbai Online 100
Mumbai Store 50
Before FILTER Full table before FILTER.

Before

After FILTER Mumbai rows spilled by FILTER.

After

FILTER का?

  1. Results वेगळ्या spill block मध्ये — source दिसत राहतो.
  2. Criteria बदला → spill update.
  3. नंतर SORT, UNIQUE सारख्या dynamic arrays सोबत.

काय होतं

  1. Excel प्रत्येक row ची City test करतो.
  2. Mumbai Online 100 आणि Mumbai Store 50 ठेवतो.
  3. Pune 40 सोडतो.
  4. Formula cell पासून दोन rows spill.

Errors जे भेटतील

Error अर्थ Fix
#SPILL! Spill range मध्ये अडथळा खाली/उजवीकडे cells साफ
#CALC! बहुधा match नाही if_empty message; spelling check
#NAME? Excel FILTER साठी जुना 365/2021 किंवा AutoFilter

Vertical practice steps

  1. तीन-row table टाइप.
  2. E2: =FILTER(A2:C4,A2:A4="Mumbai","No rows").
  3. दोन spilled rows confirm.
  4. "Pune" करा → एक row (40).
  5. G1 मध्ये city; A2:A4=G1 वापरा.
  6. E2 खाली random value ठेवा — #SPILL! पहा, मग साफ करा.

FILTER vs AutoFilter

AutoFilter FILTER function
Same sheet वर rows hide इतरत्र copy spill
Click UI Formula-driven
सर्व Excel versions 365 / 2021

Ravindra Bagale's Tip

Formula खाली blank landing zone सोडा — FILTER ला जागा लागते. #SPILL! दिसलं तर वाटेत एक हट्टी value शोधा, “तुटलेला” FILTER नाही.

Practice task

  1. दहा sales rows, तीन cities.
  2. एक city FILTER spill block मध्ये.
  3. if_empty = "No sales for this city".
  4. Same data वर Channel = "Online" FILTER try.

Learn it properly

Related guides: SUMIF/SUMIFS · PivotTable · XLOOKUP

समजलं का? FILTER Excel 365/2021 वर matching rows spill करतो. Spill space स्वच्छ ठेवा. आता practice sheets वर try करा — Excel basics मजबूत होतात.

Frequently asked questions

What is FILTER?

A dynamic array function that returns all rows (or columns) that match a condition, spilling into neighbouring cells.

Which Excel versions?

Microsoft 365 and Excel 2021. Older versions need AutoFilter or Advanced Filter.

What is #SPILL!?

Something blocks the spill range (a value in the way). Clear the cells below/right of the formula.

What is #CALC!?

Often no rows matched. Use the optional if_empty argument for a friendly message.

Multiple conditions?

Multiply conditions for AND, or use addition patterns for OR — practise AND first.

Course lesson?

Chapter 9 Dynamic Arrays — FILTER.