Ravindra BagaleCourses & study guides Track your progress

Guides

Excel मध्ये IF Function कसे वापरायचे (Decision साठी)

By , Excel & Data Analytics trainer LinkedIn Published: Last updated:

Read this guide in: English · मराठी · हिंदी

IF function test TRUE असेल तर एक result, FALSE असेल तर दुसरा — shop sheet वर High/Low किंवा Pass/Fail labels साठी perfect.

मित्रांनो, Amount बघून “High” की “Low” लिहायचंय? IF decide करतं. Dashboards आणि shop trackers ला status words हवेत, फक्त numbers नाहीत. एक test, दोन outcomes, fill down.

थोडक्यात उत्तर

Vertical steps:

  1. Rule ठरवा (उदा. Amount ≥ 100 → High).
  2. Amount शेजारी status cell क्लिक करा.
  3. =IF(B2>=100,"High","Low") टाइप करा.
  4. Enter.
  5. Column fill down.
  6. Number बदला — label flip होईल.
=IF(B2>=100,"High","Low")

Language: English · मराठी · हिंदी

Before आणि after

Before

City Amount
Mumbai 150
Pune 80

After (Status column)

City Amount Status
Mumbai 150 High
Pune 80 Low
Before IF City amounts without status.

Before

After IF IF labels High and Low.

After

IF का वापरायचे?

  1. कधी कधी managers High/Low raw rupees पेक्षा जलद वाचतात.
  2. Marks वर Pass/Fail — तोच pattern.
  3. Phone-bill style: bill ≥ 1000 → “Over budget”, else “OK”.

IF म्हणजे काय?

IF एक logical test चालवतं. TRUE → दुसरा argument. FALSE → तिसरा argument.

Formula parts

=IF(B2>=100,"High","Low")
  1. B2>=100 — test.
  2. "High" — true असल्यास (text ला quotes).
  3. "Low" — false असल्यास.

काय होतं (tiny numbers)

  1. Mumbai row: 150 ≥ 100 → TRUE → High.
  2. Pune row: 80 ≥ 100 → FALSE → Low.
  3. Excel Amount बदलत नाही; फक्त label लिहितं.

Vertical practice steps

  1. दोन rows साठी City + Amount.
  2. C2 मध्ये IF formula.
  3. C3 पर्यंत fill.
  4. Pune 120 करा → High.
  5. Pass/Fail: marks column वर =IF(C2>=35,"Pass","Fail").
  6. नंतर: nested IF किंवा IFS तीन bands साठी (course).

Nested IF — फक्त preview

=IF(B2>=150,"Elite",IF(B2>=100,"High","Low"))
  1. Nested मध्ये वरून पहिला true जिंकतो.
  2. तीन levels पेक्षा जास्त → Excel मध्ये IFS prefer करा.

Ravindra Bagale's Tip

Text results ला quotes. Thresholds चे numbers सहसा quotes नको. विद्यार्थी "100" text आणि numeric Amount मिसळतात — test “तुटलेलं” वाटतं. Types एकदा तपासा.

Practice task

  1. पाच shop rows Amount सह.
  2. Status IF ≥ 100.
  3. दुसऱ्या sheet वर marks Pass/Fail.
  4. Threshold G1 मध्ये ठेवा; B2>=$G$1 वापरा.

Learn it properly

Related guides: SUMIF/SUMIFS · COUNTIF/COUNTIFS · VLOOKUP

समजलं का? IF = test, then, else. High/Low आणि Pass/Fail एकच idea. आता SUMIF try करा.

Frequently asked questions

What does IF do?

IF runs a logical test. If TRUE it returns the second argument; if FALSE it returns the third.

Basic IF syntax?

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false). Quotes around text results.

Pass/Fail example?

IF(C2>=35,"Pass","Fail") for a marks sheet — same idea as High/Low on sales.

When do I nest IF?

When you need more than two outcomes. Prefer IFS in newer Excel when available.

IF shows FALSE unexpectedly?

Often a missing else value, or the test never matches because of text vs number.

Course lesson?

Chapter 3 — IF, nested IF and IFS. Linked below.