Ravindra BagaleCourses & study guides Track your progress

Guides

Excel मध्ये PivotTable कसे तयार करायचे (Scratch पासून)

By , Excel & Data Analytics trainer LinkedIn Published: Last updated:

Read this guide in: English · मराठी · हिंदी

PivotTable rows ला totals मध्ये summarize करतं — उदाहरण: City नुसार sales — हाताने SUMIF न लिहिता.

मित्रांनो, लांब sales sheet, boss विचारतो “Mumbai किती, Pune किती?” PivotTable clicks मध्ये उत्तर देतं. Insert → PivotTable, fields drag. Tiny shop sheet आधी.

थोडक्यात उत्तर

Vertical steps:

  1. Headers स्वच्छ (एक header row).
  2. Data मध्ये क्लिक (किंवा Excel Table).
  3. Insert → PivotTable → New Worksheet → OK.
  4. City Rows मध्ये drag.
  5. Amount Values मध्ये (Sum).
  6. City totals वाचा; नवीन data नंतर Refresh.
Data → PivotTable → City in Rows, Amount in Values

Language: English · मराठी · हिंदी

Before आणि after

Before — raw sales rows

City Product Amount
Mumbai Milk 100
Pune Bread 40
Mumbai Eggs 50

After — PivotTable summary

City Sum of Amount
Mumbai 150
Pune 40
Grand Total 190
Before PivotTable Three raw sales rows.

Before

After PivotTable Pivot summarises Mumbai 150 and Pune 40.

After

PivotTable का तयार करायची?

  1. प्रत्येक city साठी हाताने SUMIF कंटाळवाणं.
  2. City, Product, month — drag करून slice.
  3. नंतर त्याच engine वर PivotCharts.

PivotTable म्हणजे काय?

Flat list ला group आणि aggregate करणारी report layout. Source sheet नष्ट होत नाही; Pivot सहसा दुसऱ्या sheet वर बसते.

काय होतं जेव्हा build करता

  1. Excel source range (किंवा Table) वाचतं.
  2. Field List मध्ये column names.
  3. City in Rows → प्रत्येक city ला एक label.
  4. Amount in Values → numbers साठी default Sum.
  5. Mumbai 100 + 50 = 150, Pune 40, Grand Total 190.

Vertical practice steps

  1. वरची तीन-row table टाइप करा (+ headers).
  2. A1:C4 select (किंवा आधी Ctrl+T).
  3. Insert → PivotTable → New Worksheet.
  4. City → Rows; Amount → Values.
  5. Mumbai 150, Pune 40 confirm.
  6. चौथी sales row जोडा, right-click Pivot → Refresh.

Tips जे दुख कमी करतात

  1. Excel Table (Ctrl+T) — नवीन rows refresh नंतर सोपी.
  2. Text म्हणून साठवलेली numbers Sum नीट होत नाहीत — types आधी ठीक करा.
  3. रिकामे header cells field names तोडतात — headers भरा.

Ravindra Bagale's Tip

विद्यार्थी Amount Rows मध्ये drag करतात आणि total का नाही असं विचारतात. Values = summarize करायचे numbers. Rows = group करायचे labels. एकदा clear झालं की Pivot “click-click” वाटतं.

Practice task

  1. Tiny sheet वर Channel (Online/Store) जोडा.
  2. Channel Columns किंवा Filters मध्ये ठेवा.
  3. Mumbai Online vs Store totals घ्या.
  4. Field List चा screenshot notes साठी.

Learn it properly

Related guides: SUMIF/SUMIFS · Remove duplicates · FILTER

समजलं का? PivotTable = group + total drag-and-drop ने. Source sheet राहतं; summary sheet बोलतं. आता IF ने High/Low.

Frequently asked questions

What is a PivotTable?

A summary tool that groups and totals rows without writing formulas. You drag fields into Rows, Columns, Values and Filters.

Do I need formulas?

Not for a basic Sum by City. PivotTable builds the totals for you.

Why is my PivotTable empty?

Fields are not placed yet, or the selected range missed headers. Drag at least one field to Values.

Source data changed — now what?

Right-click inside the PivotTable → Refresh. If you added rows outside the old range, change the data source.

Excel Table vs plain range?

Ctrl+T makes refresh and structured names easier when you add new months of sales.

Course chapter?

Chapter 7 PivotTables — Creating a PivotTable. Linked at the end.