Excel · मराठी आवृत्ती
13.2 Data, Calc आणि Dashboardची मांडणी
या page मध्ये
Raw data, calculations आणि display वेगळे ठेवल्यास refresh आणि maintenance सोपं होतं.
| Sheet | काय ठेवायचं? |
|---|---|
| Dashboard | Cards, charts, slicers; पहिला tab. |
| Calc | PivotTables, helper formulas आणि target lookups. |
| Orders | tblOrders; raw/detail data. |
| Stores / Targets | tblStores, tblTargets. |
| Notes | KPI definitions, source/date आणि refresh instructions. |
Steps
- Dataला named Tables करा. Month Start helper:
=DATE(YEAR([@[Order Date]]),MONTH([@[Order Date]]),1); display mmm-yyyy. Date key असल्याने sort/lookup नीट होतो. - Display-only Month labelसाठी
=TEXT([@[Order Date]],"mmm-yyyy")वापरता येतो. IsDelivered:=--([@Status]="Delivered"). - Dashboardवर View › Gridlines, Headings गरजेनुसार hide करा. Formula Barची setting application-wide असू शकते; workbook designसाठी ती बदलणं आवश्यक नाही.
- नॅरो column grid किंवा normal cellsवर shapes वापरा. Data tabs grey, Calc orange, Dashboard green अशी optional consistent रंगसंगती ठेवा.
- Finalमध्ये Calc hide करता येतो; तो security boundary नाही. Maintainerसाठी Notesमध्ये location लिहा.
Pivots वाढू शकतात. फक्त 2–3 blank rows पुरतीलच असं नाही; expected category countsनुसार space द्या किंवा वेगवेगळ्या Calc sheetsवर ठेवा. Chart placement वेगळं ठेवा.
Practice
Blinkit_Dashboard.xlsxमध्ये वरील sheets बनवा. Helper columns आणि readable dashboard grid करा. Order Dateऐवजी sourceमध्ये Date header असेल तर formula तोच वापरेल असा बदल करा.