Excel · मराठी आवृत्ती

13.3 Dashboardसाठी PivotTables

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

पाच views बनवू: trend, City, Category, Platform आणि KPI summary. Order-line आणि order-level measures वेगळे आहेत हे लक्षात ठेवा.

Steps

1. tblOrders › Insert › PivotTable › Existing Worksheet › Calc!A3. नाव pvtTrend.
2. Rows Order Date; एका monthसाठी Days किंवा अनेक monthsसाठी Years + Months. Values Sum Amount; Status filter Delivered.
3. हा Pivot copy करून पुरेशा रिकाम्या जागेत paste करा. नाव pvtCity; Rows City, Sum Amount, Delivered filter जपून ठेवा.
4. अशाच copies: pvtCategory, pvtPlatform.
5. pvtKPIला Rows नको; Sum Amount, योग्य Delivered Order Count आणि Delivery Average. एक-row-per-order sourceमध्ये Count ID/Avg Mins चालतो; repeated linesमध्ये distinct count/order-level model लागेल.
6. Chart summariesमध्ये Grand Total point plot होऊ देऊ नका. Value Field Settingsमधून Number Format द्या; Autofit widths on update बंद करून पाहा.

काल्पनिक Delivered sales

हे सहा City totals मिळून ₹49,50,000. Actual supplied dataमध्ये वेगळे results आले तर त्याला या numbersशी जबरदस्ती जुळवू नका; headline figures teaching target example आहेत.

Copies compatible shared cache ठेवायला मदत करतात. Names आणि source तपासा. Data Modelवर काम करत असाल तर सर्व संबंधित Pivots त्याच modelवर ठेवा. Refresh पूर्ण झाल्यानंतर totals validate करा.

Practice

पाच Pivots बनवा. Copyमधले जुने Row fields काढले का, Delivered filter कायम आहे का आणि source योग्य आहे का तपासा. No slicer stateमध्ये City totalsची Sum KPI Salesशी जुळवा.