Excel · मराठी आवृत्ती

13.4 Live KPI cards

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

या page मध्ये

Calc cells
Targetचा context जुळवा
Card बनवा
Sample cards
Practice
रवींद्र बागले यांची tip

KPI card म्हणजे number, स्पष्ट label आणि comparison. Number हाताने type करण्याऐवजी calculation cellला link करा.

Calc cells

pvtKPIमध्ये = type करून value click करा; Excel योग्य GETPIVOTDATA generate करेल. खाली captions आणि anchor तुमच्या Pivotनुसार बदला:

=GETPIVOTDATA("Sum of Amount",$I$3)
=GETPIVOTDATA("Count of Order ID",$I$3)

पहिला N3 Sales, दुसरा N4 count. Count formula one-row-per-order Pivotसाठीच. Distinct-count measure असल्यास त्याचा generated reference वापरा.

=IF(N4=0,"No delivered orders",N3/N4)
="₹"&TEXT(N3/100000,"0.00")&" L"

दुसरा display text O3मध्ये ठेवा. Unknown/errorला blanket IFERROR(...,0)ने zero करू नका.

Targetचा context जुळवा

मूळ उदाहरणात fixed Mar-2026 target XLOOKUP आहे. Month, City किंवा Platform slicer बदलल्यावर तो fixed target चुकीचा denominator होऊ शकतो. त्याच selected period/geographyचा target काढा. Modelमध्ये comparable target नसेल तर “या selectionसाठी target नाही” दाखवा. Zero targetवर division टाळा.

Card बनवा

Dashboard › Insert › Shapes › Rounded Rectangle. हलका fill, readable contrast.
Shape select करून formula barमध्ये =Calc!O3. Display text आधी एका cellमध्ये तयार करा.
वेगळे label आणि comparison text boxes जोडा. Main value मोठी; label/units readable.
Objects group करून इतर KPIsसाठी copy करा; प्रत्येक cell link बदला.

Sample cards

Net Sales ₹49.50 L, targetपेक्षा 3.1% वर; Delivered Orders 13,200 of total14,000; AOV ₹375 म्हणजे last month₹362पेक्षा ₹13 वर; Avg Delivery11.6min vs12min. Comparison arrow signनुसार बदला; नेहमी ▲ ठेवू नका.

Practice

Cancellation Rate = 560/14,000 =4.0%. Numerator Cancelled, denominator सर्व eligible statuses. Delivered-only pvtKPIचा count denominator म्हणून वापरू नका. दोन्हीला समान City/Platform/date filters लावा.