Excel · मराठी आवृत्ती
6.1 Excel Table — data ला व्यवस्थित structure द्या
Excel Table म्हणजे फक्त borders आणि रंग दिलेला data नाही. हा असा range आहे ज्याची वाढ, calculated columns आणि filters Excel manage करतो. रोज नवीन orders येत असतील, तर Table मुळे fixed range बदलत बसावं लागत नाही.
Table तयार करूया
- Orders data मधल्या एका cell वर click करा. Headers एकाच row मध्ये ठेवा; data मध्ये पूर्ण blank rows किंवा columns नसावेत.
- Ctrl + T दाबा किंवा Insert › Table वापरा. Home › Format as Table मधूनही करता येतं.
- Range योग्य आहे का पाहा. My table has headers tick करून OK करा.
- Table Design › Table Name मध्ये
tblOrdersद्या. जुन्या version मध्ये tabचं नाव Design असू शकतं. - Table Styles मधून style निवडा; Banded Rows ठेवल्यावर शेजारच्या rows वाचणं सोपं होतं.
- Table च्या लगेच खालच्या row मध्ये नवीन order type करा. Table, formatting आणि calculated-column formulas वाढले का तपासा.
Range आणि Table मधला फरक
| साधा range | Excel Table |
|---|---|
| Formula पुढच्या rows मध्ये copy करावा लागू शकतो. | Calculated column चा formula सहसा आपोआप भरतो. |
| Fixed chart/Pivot source नवीन rows चुकवू शकतो. | Table-based source वाढतो; PivotTable मात्र refresh करावा लागतो. |
$A$2:$A$500 | tblOrders[Amount] असा वाचायला सोपा reference. |
| Scroll केल्यावर header दिसेनासा होऊ शकतो. | Table मध्ये active cell असेल तर scroll करताना column lettersच्या जागी headers दिसू शकतात. |
Data Validation dropdown आपोआप dynamic होईलच असं नाही. त्याचा source योग्य named range किंवा supported referenceने जोडा. Tableचे फायदे घेताना dependent chart, Pivot आणि dropdown प्रत्यक्ष तपासा.
पुन्हा साधा range हवा असेल तर Table Design › Convert to Range. Data राहतो, पण Tableची automatic features जातात.
Practice
Orders, Stores, Products यांना अनुक्रमे tblOrders, tblStores, tblProducts नावं द्या. tblOrdersवर chart बनवा. दोन नवीन orders घालून chart आणि formulas वाढतात का पाहा.