Excel · मराठी आवृत्ती

8.1 Chart तयार करा आणि नीट format करा

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Chartचा उपयोग numbersचा मुद्दा पटकन समजण्यासाठी होतो. आधी कोणत्या प्रश्नाचं उत्तर दाखवायचं ते ठरवा; मग chart निवडा.

Steps

1. ChartData sheetवर headersसह A1:D7 select करा › Insert › Chartsमधून type निवडा किंवा Recommended Charts पाहा. Windowsवर Alt + F1 त्याच sheetवर chart, F11 स्वतंत्र chart sheet तयार करतो.
2. Chart select केल्यावर काही desktop versionsमध्ये + Chart Elements, brush Chart Styles आणि funnel Chart Filters buttons दिसतात. Title, axes, labels, legend, gridlines, trendline, colours आणि displayed series इथून बदलता येतात.
3. Chart Designमध्ये Add Chart Element, Quick Layout, Switch Row/Column, Select Data, Change Chart Type आणि Move Chart वापरा.
4. Element select करून Format pane उघडा; Windowsवर Ctrl + 1. Fill, border, axis bounds, number format आणि gap width इथे बदलतात.
5. हाच style पुन्हा हवा असेल तर chartवर right-click › Save as Template.

वाचायला सोपा chart

• Titleमध्ये दिसणारा मुद्दा लिहा: या sampleसाठी “Pune sales Novemberमध्ये सर्वाधिक”. कारणाचा पुरावा नसताना festivalमुळेच असं लिहू नका.
• Units स्पष्ट ठेवा. या chapterचा data आधीच ₹ lakhमध्ये आहे; पुन्हा 1,00,000ने divide करू नका.
• Gridlines हलक्या ठेवा किंवा labels पुरेसे असतील तर काढा.
• गरजेपुरते data labels आणि अनेक series असतील तर legend.
• Seriesचे colours consistent ठेवा; हे teaching colours आहेत, brandचा दावा नाही.
• 3D effects टाळा; लांबी आणि areaची तुलना चुकीची वाटू शकते.

Practice

Pune, Nashik, Nagpurचे monthly sales clustered columnsमध्ये दाखवा. स्पष्ट title, ₹ lakh axis label आणि हलक्या gridlines द्या. पाच secondsमध्ये काय लक्षात येतं ते दुसऱ्याला विचारून पाहा.