Excel · मराठी आवृत्ती

7.7 Pivot sorting, filters आणि Top N

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Top products किंवा सर्वाधिक sales असलेले areas शोधण्यासाठी Pivotचे value filters वापरा.

Steps

1. Amount valueवर right-click › Sort › Largest to Smallest.
2. Manual क्रम हवा असल्यास item label drag करून योग्य जागी ठेवा.
3. Row Labels dropdown › Label Filters › Begins With › Na केल्यावर नावावर filter होतो.
4. Value Filters › Top 10 dialogमध्ये Top, 5, Items, by Sum of Amount निवडा. Dialogचं नाव Top 10 असलं तरी 3, 5 किंवा इतर N देता येतो.
5. Status Filters areaमध्ये drag करा आणि Delivered निवडा.
6. Clear करण्यासाठी PivotTable Analyze › Clear › Clear Filters.

Top 5 products

Product Rowsमध्ये, Sum of Amount Valuesमध्ये ठेवा. Top 5 filter आणि descending sort दोन्ही लावा. कोणतं product पहिलं येईल ते dataवर ठरतं; seasonal fruit आहे म्हणून तेच top असेल असं गृहीत धरू नका.

प्रत्येक Cityसाठी sheet

Cityला Filters areaमध्ये ठेवा. PivotTable Analyze › Options dropdown › Show Report Filter Pages निवडा आणि City field द्या. प्रत्येक itemसाठी वेगळी sheet तयार होते. Raw dataच्या स्वतंत्र copies बनतात असा अर्थ नाही.

Practice

Status = Delivered, Platform filterमध्ये एक Platform, Rows = Area आणि Values = Sum of Amount. Top 3 Area filter लावून descending sort करा. दुसऱ्या Platformसाठी पुन्हा पाहा. सर्व platforms एकत्र केलेल्या Top 3चा अर्थ प्रत्येक Platformचे स्वतंत्र Top 3 असा होत नाही.