Excel · मराठी आवृत्ती

7.6 Calculated fields आणि calculated items

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

हा lesson साध्या, non-Data-Model PivotTableमधल्या calculated fieldsसाठी आहे. Data Modelमध्ये याच menuऐवजी DAX measures वापरावे लागतात.

Commissionनंतरची Amount

1. Pivotमध्ये click › PivotTable Analyze › Calculations › Fields, Items, & Sets › Calculated Field.
2. Name: Net After Commission.
3. Formula: =Amount*0.98. Add › OK.

इथला 2% commission हा शिकण्यासाठी घेतलेला काल्पनिक rate आहे; कोणत्याही companyचा actual rate नाही.

AOVची योग्य अट

1. प्रत्येक source row एक unique order असेल तर Tableमध्ये Order Count नावाचा column आणि प्रत्येक rowमध्ये 1 घाला.
2. Pivot refresh करा.
3. Calculated Field: Name AOV; formula =Amount/'Order Count'. Rupee format द्या.

Calculated field या exampleमध्ये Sum of Amount ÷ Sum of Order Count करतो. एका orderच्या अनेक product rows असतील तर 1चा column order count देणार नाही. अशा वेळी आधी order-level summary तयार करा किंवा appropriate distinct-order measure वापरा.

Qty × Priceची चूक टाळा

Calculated field individual rowsवर calculation करत नाही. दोन rows: Qty 2, Price 10 आणि Qty 3, Price 20. योग्य total 2×10 + 3×20 = 80. Sum(Qty) × Sum(Price) केल्यास 5×30 = 150 — चुकीचं! म्हणून source Tableमध्ये row-level Amount तयार करून त्याची Sum करा.

Calculated Item

एखाद्या row/column fieldमध्ये Pune + Nashikसारखा नवीन item बनवायचा असल्यास त्या fieldचा item select करा › Fields, Items, & Sets › Calculated Item. Grouped itemsसोबत मर्यादा आहेत आणि totalsमध्ये double counting होऊ शकतं. फक्त cities एकत्र दाखवायच्या असतील तर grouping अधिक स्पष्ट पडतं.

Reference: Microsoft: PivotTable calculations.

Practice

Net After Commission आणि one-row-per-order sampleवर AOV बनवा. प्रत्येक Cityचा result SUMIFS/COUNTIFSने तपासा. मग एखादी order दोन linesमध्ये split केल्यावर countचा अर्थ कसा बदलतो ते समजावून लिहा.