Excel · मराठी आवृत्ती

7.2 Rows, Columns, Values आणि Filters

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

PivotTableमध्ये field कुठे ठेवता यावर reportचं रूप ठरतं. एकच data वेगवेगळ्या प्रश्नांसाठी वापरता येतो.

City × Platform

City Rowsमध्ये, Platform Columnsमध्ये आणि Amount Valuesमध्ये ठेवा.

Layout वाचायला सोपा करा

1. Design › Report Layout › Show in Tabular Form.
2. Repeat All Item Labels केल्यावर प्रत्येक rowवर group label दिसतो; copy/exportसाठी उपयोगी.
3. Design › Grand Totals / Subtotalsमधून हवे ते totals चालू किंवा बंद करा. Blank Rows आणि PivotTable Stylesने spacing/style ठरवा.
4. Valueवर right-click › Number Format किंवा Value Field Settings › Number Formatमध्ये rupee format द्या.
5. PivotTable Options › Layout & Format › For empty cells show मध्ये 0 द्या, जर रिकामी combination खरंच zero म्हणून दाखवायची असेल.

No data आणि actual zero यांचा business अर्थ वेगळा असू शकतो. Displayमध्ये 0 दिल्याने sourceमध्ये missing records तयार होत नाहीत.

Practice

Area Rowsमध्ये, Platform Columnsमध्ये, Sum of Amount Valuesमध्ये ठेवा. Tabular Form, repeated labels आणि rupee number format लावा. एक नवीन row sourceला जोडून Refresh केल्यावर format राहतो का पाहा.