Excel · मराठी आवृत्ती

7.10 GETPIVOTDATA — स्थिर KPI references

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Pivot sort केल्यावर B6मध्ये दुसऱ्या Cityचा value येऊ शकतो. KPIला Puneची salesच हवी असेल, तर positionऐवजी field आणि itemच्या नावाने value मागा.

Formula तयार करा

1. Pivotच्या बाहेर cellमध्ये = type करा.
2. Pivotमधला Puneचा value click करा आणि Enter दाबा.
3. Excelने तयार केलेला GETPIVOTDATA formula पाहा. Data fieldचं नाव तुमच्या Pivotच्या captionनुसार असेल; generated नाव वापरा.

=GETPIVOTDATA("Amount",$A$3,"City","Pune","Platform","Blinkit")

या sourceच्या mini datasetमध्ये Pune–Blinkit Amount 434 आहे. A3 हा तुमच्या Pivotमधला cell असला पाहिजे. Pivotमध्ये value caption वेगळं असेल तर generated formulaतील नाव ठेवा.

City dropdownशी जोडा

=GETPIVOTDATA("Amount",$A$3,"City",$H$1)

H1मध्ये City dropdown ठेवा. Item filterमुळे उपलब्ध नसेल तर #REF! येऊ शकतो. IFERROR(...,"निवडलेल्या filtersमध्ये data उपलब्ध नाही") असा स्पष्ट message देता येतो. Errorला नेहमी 0 केल्यास missing result आणि खरा zero यांचा फरक लपतो.

Normal B6 reference हवा असेल तर PivotTable Analyze › Options dropdown › Generate GetPivotData बंद करता येतो. पण fixed KPIसाठी field-based formula उपयोगी ठरतो.

Practice

तीन KPI cells करा: total sales, Pune sales आणि dropdownमधली City. Pivot sort/rearrange करून results कायम योग्य Cityचे आहेत का तपासा. मग City filterमधून काढून unavailable message पाहा.