Ravindra Bagale · Excelसर्व coursesया course चे lessonsशोधाEnglish

Excel · मराठी आवृत्ती

5.18 Messy export पूर्ण clean करूया

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

या page मध्ये

आधीचा data

Order ID Date City Store Customer Phone Amount Status
blk-4001 14.03.2026 pune Kothrud sHRADDHA bAGALE +91 90000 00021 ₹1,299 Delivered
BLK-4002 03/14/2026 Aurangabad CIDCO ZOYA 090000-00022 Rs. 450 delivered
BLK-4001 14.03.2026 pune Kothrud sHRADDHA bAGALE +91 90000 00021 ₹1,299 Delivered
BLK-4003 15-03-2026 Nasik College Road Amir 9000000023 90 Cancelled
BLK-4004 15-03-2026 NAGPUR Sitabuldi raja 91 9000000024 12,990 Delivered
BLK-4005 Kolhapur Tarabai Park Rani 9000000025 240 Returned

Clean केल्यावर

Order ID Date City Store Customer Phone Amount Status Note
BLK-4001 14-03-2026 Pune Kothrud Shraddha Bagale 9000000021 1299 Delivered
BLK-4002 14-03-2026 Sambhaji Nagar CIDCO Zoya 9000000022 450 Delivered
BLK-4003 15-03-2026 Nashik College Road Amir 9000000023 90 Cancelled
BLK-4004 15-03-2026 Nagpur Sitabuldi Raja 9000000024 12990 Delivered Outlier – verify
BLK-4005 Kolhapur Tarabai Park Rani 9000000025 240 Returned Date missing

Rani ला मिळालेला हा fictional export आहे. फक्त values नीट दिसायला करणं पुरेसं नाही; row counts आणि totalsही जुळले पाहिजेत.

या क्रमाने करा

  1. Raw sheet ची Clean नावाने copy करा. Raw rows = 6. Text amountsमुळे original SUM अजून विश्वासार्ह नाही.
  2. Order ID standardize: =UPPER(TRIM(A2)).
  3. या sample मध्ये एकच order duplicated आहे. योग्य keyवर Remove Duplicates केल्यावर 5 rows उरतात. Full order-line data साठी key वेगळी लागू शकते.
  4. Dates: dots बदलून DMY conversion; US 03/14/2026 साठी =DATE(RIGHT(B3,4),LEFT(B3,2),MID(B3,4,2)). Missing date तशीच ठेवा आणि Note = Date missing.
  5. City mappingने Pune, Sambhaji Nagar, Nashik, Nagpur, Kolhapur.
  6. Customer: =PROPER(TRIM(E2)); exceptions review करा.
  7. Phones: Lesson 5.10 ची cleaning आणि validation.
  8. Amount: symbols काढून VALUE. Numeric COUNT = 5 तपासा.
  9. Status: =PROPER(TRIM(H2)).
  10. IQR ने BLK-4004 ची ₹12,990 amount flag करा; delete करू नका.
  11. Checked helper outputs Paste Values करा. Helper columns काढताना audit copy जपून ठेवा. Ctrl + T ने tblOrdersClean Table बनवा.
  12. Reconcile: 6 raw − 1 duplicate = 5 rows. Total ₹15,069. Unique cities = 5. Phones length =10; shape checksही करा.

1,299 + 450 + 90 + 12,990 + 240 = 15,069. मोठी flagged amount या totalमध्ये अजून included आहे; verify केल्याशिवाय मनाने बदललेली नाही.

Practice

किमान 15 rows च्या sample मध्ये या chapter मधले विविध problems घाला. Clean करून row count, duplicates removed, total आणि unresolved issues यांची छोटी reconciliation note लिहा.

Chapter recap

Raw जपा. Spaces/case/mapping standardize करा. योग्य keyवर duplicates तपासा. Missing dataचा अर्थ ठरवा. Dates आणि amountsचे types दुरुस्त करा. Codes, phones आणि emails review करा. Outliers/errors flag करा. शेवटी counts आणि totals जुळवा. Repeat files साठी Power Query वापरा.