Ravindra Bagale · Excelसर्व coursesया course चे lessonsशोधाEnglish

Excel · मराठी आवृत्ती

5.16 Data मधले error values

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

या page मध्ये

आधीचा data

Store ID Orders Sales AOV
BLK-PUN-01 412 1,31,840 320
BLK-NSK-01 0 0 #DIV/0!
BLK-XXX-99 25 #N/A #N/A

Clean केल्यावर

Store ID Orders Sales AOV
BLK-PUN-01 412 1,31,840 320
BLK-NSK-01 0 0 –
BLK-XXX-99 25 Missing in master –

Steps

  1. Home › Editing › Find & Select › Go To Special › Formulas › Errors. Static error values साठी Constants › Errors. Literal ‘#N/A’ text वेगळा असू शकतो; तो error value आहे का तपासा.
  2. =SUMPRODUCT(--ISERROR(D2:D100)) ने खरे errors मोजा.
  3. कारण दुरुस्त करा. Zero orders असतील तर =IF(B3=0,"–",C3/B3). Missing lookup साठी IFNA आणि ‘Missing in master’.
  4. Error असलेल्या column ची बाकी numeric values sum करायला =AGGREGATE(9,6,D2:D100). 9 = SUM, 6 = ignore errors.

AGGREGATE error rows वगळून total देतो; missing amounts recover करत नाही. Error count आणि affected records स्वतंत्र दाखवा. AOV सारख्या metric ची सरळ बेरीज अर्थपूर्ण असेलच असं नाही; योग्य sales/orders calculation करा.

Practice

पाच error types असलेली practice sheet बनवा. Select, count आणि fix करा. Fix करण्याआधी/नंतर totals व missing records compare करा.