Excel · मराठी आवृत्ती

1.8 Named ranges — cells ना अर्थपूर्ण नावं द्या

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Named range म्हणजे cell किंवा range ला नाव देणं. उदाहरणार्थ $P$1 ऐवजी GST_Rate म्हटलं की formula वाचताना त्या cell चं काम लगेच समजतं.

नाव तयार करा आणि वापरा

1. सर्वांत सोपी पद्धत: P1 select करा › Name Box मध्ये GST_Rate type करा › Enter.
2. तपशीलासाठी Formulas › Defined Names › Define Name. Name, Scope — Workbook किंवा sheet, आणि Refers to ठरवा.
3. Headers वरून नावं: header सह range select करा › Formulas › Defined Names › Create from Selection. Shortcut Ctrl + Shift + F3. Top row tick करा.
4. नाव पाहणं, edit किंवा delete: Formulas › Defined Names › Name Manager, म्हणजे Ctrl + F3.
5. Formula मध्ये वापरा: =K2*GST_Rate. Formula type करताना F3 ने नाव paste करता येतं.

नाव letter किंवा underscore ने सुरू झालं पाहिजे. Spaces नकोत; त्याऐवजी _ वापरा. नाव cell address सारखं नसावं. A1 वापरता येणार नाही. GST_Rate वापरा; GST1 सारखं नाव modern Excel मध्ये cell address ठरू शकतं.

Store count चं example

Rani Stores sheet मध्ये B2:B16 ला StoreCity आणि C2:C16 ला StoreArea नाव देते. =COUNTIF(StoreCity,"Pune") चा result 5 आहे — Kothrud, Hinjewadi, Baner, Hadapsar आणि Wakad. साधारणपणे नाव तयार करताना references absolute असतात; Name Manager मध्ये ते तपासा.

तुमची practice

GST cell ला GST_Rate, Amount range ला OrderAmount नाव द्या. =SUM(OrderAmount)*GST_Rate लिहा. मग Orders sheet scope असलेलं स्वतंत्र नाव तयार करा. Existing name चा scope थेट बदलता येत नसेल तर त्याचा reference नोंदवून योग्य scope ने नाव पुन्हा तयार करावं लागतं.