# 17.3 Lookups — interview answers

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch17-interview-questions-and-answers/17-3-lookups.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

प्रत्येक उत्तर समजून घ्या, मग स्वतःच्या exampleने सांगा. Technical terms Englishमध्ये ठेवले आहेत.

Q21. VLOOKUP विरुद्ध XLOOKUP?

VLOOKUP पहिल्या columnमध्ये शोधतो, numeric return-column index घेतो, omitted last argument approximate. XLOOKUP separate lookup/return arrays, left lookup, exact default, if_not_found, reverse search आणि multi-column output देऊ शकतो. Recipientच्या Excel compatibilityनुसार निवडा.

Q22. INDEX-MATCHचे फायदे?

Left lookup, explicit return range आणि two-way MATCH. Hard-coded VLOOKUP indexपेक्षा column insertionsशी अधिक robust. Return range delete झाला तर हेही तुटू शकतं; “कधीच break होत नाही” असा दावा नको. जुन्या Excelसाठी उपयोगी.

Q23. VLOOKUP limitations?

Lookup leftmost, hard-coded index, first match, omitted FALSEमुळे approximate risk. Extra spaces/text-number mismatch. Columns insert झाल्यावर wrong return-columnचा धोका; exact-index logic तपासा.

Q24. Two-way lookup?

=INDEX(B2:M7,MATCH("Nashik",A2:A7,0),MATCH("Mar-2026",B1:M1,0)). Nested XLOOKUPही शक्य. Month headers real dates असतील तर matching date value वापरा.

Q25. Approximate match कधी?

Slab/band lookup:0→30,99→25,199→15,499→0;₹250ला₹15. VLOOKUP approximateसाठी ascending thresholds. XLOOKUP match_mode−1 exact/next smaller; binary search वापरताना sort requirement वेगळी तपासा.

Q26. Value दिसते पण #N/A?

Spaces/NBSP, text-number types, चुकीचा range/key किंवा spelling तपासा. LEN/ISNUMBERने diagnose करा. Standard lookups सामान्यतः case-insensitive; Pune/pune caseच एकटं #N/Aचं कारण नाही. Case-sensitive matchला वेगळा approach लागतो.

Q27. Multiple criteria lookup?

=XLOOKUP(1,(tblStores[City]="Pune")*(tblStores[Platform]="Blinkit"),tblStores[Store ID],"Not found"). अनेक stores match असतील तर पहिलाच मिळतो; सर्वांसाठी FILTER. Helper key वापरल्यास delimiter collisions/nulls तपासा.

Q28. Lookup cleaningला मदत करतो?

Controlled mappingमधून spelling/name standardization आणि masterमध्ये missing codes flag करता येतात. Map key unique हवा. Unknownला guessed valid value देऊ नका.

रवींद्र बागले यांची tip

“XLOOKUP better” एवढंच नको. Compatibility, expected number of matches आणि वापराचा context सांगा.