Excel · मराठी आवृत्ती
17.1 Basics आणि References — interview answers
या page मध्ये
प्रत्येक उत्तर समजून घ्या, मग स्वतःच्या exampleने सांगा. Technical terms Englishमध्ये ठेवले आहेत.
Q1. Workbook आणि Worksheetमध्ये फरक?
Workbook ही .xlsx/.xlsm/.xlsb file. Worksheet म्हणजे तिच्यातला cell-grid tab. एका workbookमध्ये अनेक worksheets असू शकतात.
Q2. Relative, absolute आणि mixed references?
A2 copyसोबत बदलतो; $A$2 row/column fix करतो; $A2 फक्त column आणि A$2 फक्त row. =B2*$F$1मध्ये GST rate copy करताना fixed. F4ने forms बदलता येतात. Insert/deleteमुळे references adjust होऊ शकतात; absolute म्हणजे कोणत्याही बदलात cell address कधीच बदलणार नाही असा अर्थ नाही.
Q3. Mixed reference कधी?
Across आणि down copy करताना एक direction fix हवा असेल. =SUMIFS($G:$G,$C:$C,$A2,$E:$E,B$1)मध्ये Aची City column fixed, headerची row1 fixed. या exampleमध्ये E हा Month field असावा; actual schema तपासा.
Q4. Named rangeचा उपयोग?
GST_Rateसारखं नाव cell/rangeला देतो. =B2*GST_Rate वाचायला सोपं; validation/chart sourcesमध्येही उपयोग. Formulas › Name Managerमध्ये scope तपासा—workbook आणि worksheet scope वेगळे असतात.
Q5. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF?
COUNT numeric cells, COUNTA nonempty cells, COUNTBLANK blank cells आणि empty-string formulasही मोजू शकतो. COUNTIF एक condition, COUNTIFS अनेक AND conditions. =COUNTIF(I:I,"Delivered") status rows मोजतो; distinct orders नाही.
Q6. Indian number formatting?
Value numeric ठेवा आणि Indian locale/suitable custom formatने ₹12,50,000 दाखवा. Module1.5चा conditional format positive amountsसाठी test करा; negatives/decimalsही स्वतंत्र पाहा. Format बदलतो, underlying value नाही.
Q7. Number textसारखा का वागतो?
Import/typeमुळे text झाला असेल. ISNUMBER आणि sample values तपासा; alignment एकटं proof नाही. Convert to Number, Text to Columns, VALUE, multiply1 किंवा Power Query type conversion वापरा. Identifierचे leading zeros चुकून काढू नका.
Q8. Formula विरुद्ध Function?
Formula हे =ने सुरू expression, उदा.=B2*C2. Function हे SUM/XLOOKUPसारखं named operation जे formulaमध्ये वापरतो. प्रत्येक formulaला function आवश्यक नाही.