# 14.9 Sharing आणि co-authoring

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch14-protection-sharing-and-printing/14-9-sharing-and-co-authoring.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Co-authoringमध्ये एकाच workbookवर अनेक जण edit करतात. Compatible Excel versions, cloud location आणि permissions आवश्यक असतात.

तुमच्या authorised team workbookसाठी steps

OneDrive/SharePointच्या योग्य team locationमध्ये workbook save करा. AutoSave state पाहा.

Shareमध्ये recipients आणि Can view / Can edit निवडा. Link कोणासाठी चालेल ते तपासा; organisation policiesमुळे पर्याय वेगळे असतात.

इतरांनी उघडल्यावर presence/cell indicators दिसू शकतात. Same cellमध्ये simultaneous editing टाळण्यासाठी input ownership ठरवा.

View › Sheet View › New उपलब्ध असल्यास स्वतःचा sort/filter view वापरा.

Old Shared Workbook feature, legacy .xls किंवा unsupported features collaborationला अडथळा आणू शकतात. Modern format आणि actual client support तपासा. Excel Webमध्ये VBA macros run होत नाहीत; .xlsm file दिसते म्हणजे macroही चालतो असा अर्थ नाही.

Example

Daily_Targets.xlsxच्या controlled SharePoint copyमध्ये Pune आणि Nagpur managers आपापले targets edit करतात. Emailमधल्या अनेक file copies एकत्र करण्याऐवजी एक shared source राहतो.

Practice

फक्त fictional-data practice file आणि सहभागी classmateची संमती घेऊन Can edit share करा. दोन usersचे changes, Sheet View आणि link permissions तपासा. Live customer data वापरण्याची गरज नाही.

रवींद्र बागले यांची tip

Sharing linkचा audience आणि edit rights दोन्ही पाहा. Sheet protection वापरलं तरी ज्याला file वाचता येते त्याच्यापासून raw data लपेलच असं नाही.