Excel · मराठी आवृत्ती

14.9 Sharing आणि co-authoring

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Co-authoringमध्ये एकाच workbookवर अनेक जण edit करतात. Compatible Excel versions, cloud location आणि permissions आवश्यक असतात.

तुमच्या authorised team workbookसाठी steps

1. OneDrive/SharePointच्या योग्य team locationमध्ये workbook save करा. AutoSave state पाहा.
2. Shareमध्ये recipients आणि Can view / Can edit निवडा. Link कोणासाठी चालेल ते तपासा; organisation policiesमुळे पर्याय वेगळे असतात.
3. इतरांनी उघडल्यावर presence/cell indicators दिसू शकतात. Same cellमध्ये simultaneous editing टाळण्यासाठी input ownership ठरवा.
4. View › Sheet View › New उपलब्ध असल्यास स्वतःचा sort/filter view वापरा.

Old Shared Workbook feature, legacy .xls किंवा unsupported features collaborationला अडथळा आणू शकतात. Modern format आणि actual client support तपासा. Excel Webमध्ये VBA macros run होत नाहीत; .xlsm file दिसते म्हणजे macroही चालतो असा अर्थ नाही.

Example

Daily_Targets.xlsxच्या controlled SharePoint copyमध्ये Pune आणि Nagpur managers आपापले targets edit करतात. Emailमधल्या अनेक file copies एकत्र करण्याऐवजी एक shared source राहतो.

Practice

फक्त fictional-data practice file आणि सहभागी classmateची संमती घेऊन Can edit share करा. दोन usersचे changes, Sheet View आणि link permissions तपासा. Live customer data वापरण्याची गरज नाही.