# 14.4 Print Area आणि page breaks

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch14-protection-sharing-and-printing/14-4-print-area-and-page-breaks.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Steps

उदा. City summary A1:F40 select › Page Layout › Print Area › Set Print Area.

दुसरा वेगळा range हवा असल्यास select › Add to Print Area. वेगळे areas स्वतंत्र printed sections/pages बनू शकतात.

View › Page Break Previewमध्ये blue boundaries पाहा; आवश्यकतेनुसार drag करा.

नव्या pageवर सुरू करायच्या rowवर click › Page Layout › Breaks › Insert Page Break.

Reset All Page Breaksने manual breaks काढा; Clear Print Areaने print range काढा.

City-wise report

A1:H90ची list Cityनुसार sort आहे असं धरा. Nagpur row32, Nashik row50पासून सुरू होत असेल तर तिथे breaks द्या. एका Cityचे records मोठे असतील तर ती City अनेक pagesवर जाऊ शकते; प्रत्येक City एकाच pageवर बसेलच असं नाही.

Practice

सहा Citiesच्या groupsना new-page starts द्या. Print Previewमध्ये सगळे columns, repeated headers आणि page count पाहा. Scaling settingsमुळे manual breaksचा परिणाम बदलतो का तपासा.

रवींद्र बागले यांची tip

Ctrl + Pनंतर preview पाहिल्याशिवाय print करू नका. Stray formatted columns/rowsमुळे अनावश्यक pages येत असतील तर Print Area नीट ठरवा.