Excel · मराठी आवृत्ती

14.11 Version History — जुनं काम परत पाहा

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

OneDrive/SharePointमध्ये सेव्ह झालेल्या fileची जुनी versions उपलब्ध असू शकतात. किती काळ/किती versions ठेवतात हे service आणि organisation settingsवर अवलंबून असतं. AutoSave उपयोगी आहे, पण Version History आणि AutoSave एकच feature नाहीत.

Steps

1. File › Info › Version History किंवा titleमधल्या file name menuतून उघडा.
2. Time/author पाहून version निवडा; read-only viewमध्ये inspect करा.
3. फक्त काही cells हव्या असतील तर त्या current fileमध्ये copy करून योग्य references तपासा.
4. Restore केल्यास ती version current होईल; नंतरचे इतर usersचे editsही मागे जाऊ शकतात. आधी फरक आणि current backup तपासा.

4:15ला Nashik rows delete झाल्या असतील तर 3:30ची version उघडून त्या rows मिळू शकतात. त्या वेळेनंतर इतर valid edits असतील तर संपूर्ण restoreऐवजी selective recovery उपयोगी.

इतर recovery tools

Local fileसाठी Manage Workbook › Recover Unsaved Workbooks AutoRecover settingsनुसार मदत करू शकतो; तो guaranteed backup नाही. Microsoft 365मधला Show Changes recent cell changes दाखवू शकतो, पण सर्व changesचा कायम audit log असल्याचं मानू नका.

Practice

Fictional cloud workbookमध्ये तीन edits save करा. Available old version उघडून एक value current copyमध्ये परत आणा. बाकी recent edits सुरक्षित राहिल्या का पाहा.

Chapter recap

Inputs unlock, मग sheet protect. Structure protection आणि encryption वेगळे. Print Area, titles, readable scaling आणि verified PDF. Sharingमध्ये permissions, discussionsसाठी comments आणि recoveryसाठी version history/backup समजून वापरा.