# 13.8 Refresh आणि final checks

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch13-excel-dashboards/13-8-refresh-finishing-touches-and-a-checklist.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Steps

tblOrdersच्या खाली matching schemaच्या नवीन rows जोडा; Table खरोखर expand झाली का पाहा.

Data › Refresh All. Queries पूर्ण झाल्यावर संबंधित Pivotsही latest output वापरत आहेत का तपासा.

Optional Refresh on open set करा. Source access नसल्यास काय message दिसतो ते पाहा.

Optional macro: Sub RefreshDashboard(): ThisWorkbook.RefreshAll: End Sub. वापरल्यास .xlsm save करा. Background refresh असल्यास हा call पूर्ण झाल्याचा प्रमाणित timestamp देत नाही.

Protection लावल्यानंतर slicers, timeline आणि refresh प्रत्यक्ष चालतात का तपासा. Unlock slicers/allow Pivot usageची गरज editionनुसार बदलू शकते; Edit Objects दिल्यास जास्त editingही खुलं होऊ शकतं.

नवीन वाचणाऱ्याला मुख्य प्रश्नांची उत्तरं शोधू द्या; अडचणी note करा.

Technical आणि business checks

Unfiltered Delivered Sales: =SUMIFS(tblOrders[Amount],tblOrders[Status],"Delivered") cardशी जुळते.

Filtered viewsसाठी त्याच City/Platform/periodची manual check; source SUMIFS slicer आपोआप मानत नाही.

Order metrics distinct/order-level आहेत; cancellation denominator सर्व intended statusesचा.

Target आणि comparisonचा period/geography जुळतो.

सर्व relevant controls connected; chartsमध्ये Grand Total plot नाही.

Formats, source date, refresh status आणि fictional-data note दिसतात.

Protection हे accidental edits कमी करण्यासाठी; confidential data access control नाही.

Practice

Solapurच्या 01-Apr-2026च्या दहा fictional orders जोडा. Timeline अजून Marchवर असेल तर March numbers बदलायला नकोत. April/All period निवडल्यावर expected delivered Amount आणि countsइतकाच फरक पडतो का पाहा. हा deliberate filter-boundary test आहे.

Chapter recap

प्रश्न/definitions → clean source → calculations → linked cards/charts → filters → refresh → reconciliation. Dashboard दिसायला तयार झाल्यानंतरही numbersचा अर्थ आणि freshness तपासणं आवश्यक आहे.

रवींद्र बागले यांची tip

नवीन rows जोडल्या म्हणजे प्रत्येक card बदलायलाच हवा असं नाही. त्या current filter आणि KPI definitionमध्ये येतात का आधी पाहा.