# 13.4 Live KPI cards

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch13-excel-dashboards/13-4-kpi-cards.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

KPI card म्हणजे number, स्पष्ट label आणि comparison. Number हाताने type करण्याऐवजी calculation cellला link करा.

Calc cells

pvtKPIमध्ये = type करून value click करा; Excel योग्य GETPIVOTDATA generate करेल. खाली captions आणि anchor तुमच्या Pivotनुसार बदला:

=GETPIVOTDATA("Sum of Amount",$I$3)
=GETPIVOTDATA("Count of Order ID",$I$3)

पहिला N3 Sales, दुसरा N4 count. Count formula one-row-per-order Pivotसाठीच. Distinct-count measure असल्यास त्याचा generated reference वापरा.

=IF(N4=0,"No delivered orders",N3/N4)
="₹"&TEXT(N3/100000,"0.00")&" L"

दुसरा display text O3मध्ये ठेवा. Unknown/errorला blanket IFERROR(...,0)ने zero करू नका.

Targetचा context जुळवा

मूळ उदाहरणात fixed Mar-2026 target XLOOKUP आहे. Month, City किंवा Platform slicer बदलल्यावर तो fixed target चुकीचा denominator होऊ शकतो. त्याच selected period/geographyचा target काढा. Modelमध्ये comparable target नसेल तर “या selectionसाठी target नाही” दाखवा. Zero targetवर division टाळा.

Card बनवा

Dashboard › Insert › Shapes › Rounded Rectangle. हलका fill, readable contrast.

Shape select करून formula barमध्ये =Calc!O3. Display text आधी एका cellमध्ये तयार करा.

वेगळे label आणि comparison text boxes जोडा. Main value मोठी; label/units readable.

Objects group करून इतर KPIsसाठी copy करा; प्रत्येक cell link बदला.

Sample cards

Net Sales ₹49.50 L, targetपेक्षा 3.1% वर; Delivered Orders 13,200 of total14,000; AOV ₹375 म्हणजे last month₹362पेक्षा ₹13 वर; Avg Delivery11.6min vs12min. Comparison arrow signनुसार बदला; नेहमी ▲ ठेवू नका.

Practice

Cancellation Rate = 560/14,000 =4.0%. Numerator Cancelled, denominator सर्व eligible statuses. Delivered-only pvtKPIचा count denominator म्हणून वापरू नका. दोन्हीला समान City/Platform/date filters लावा.

रवींद्र बागले यांची tip

SUMIFS direct sourceवर चालतो आणि slicer selection आपोआप घेत नाही. Slicer-aware cardसाठी connected Pivot/measureचा result वापरा किंवा explicit selected criteria द्या.