# 10.9 Load options आणि Refresh

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch10-power-query-in-excel/10-9-refresh-and-load-options.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

प्रत्येक queryचा output sheetवर दाखवायची गरज नसते. Intermediate आणि final queriesचा उपयोग पाहून load destination निवडा.

 | Option | काय होतं? | कधी?

 | Table | Worksheetवर Excel Table. | Rows पाहण्यासाठी किंवा formulasसाठी.

 | PivotTable / PivotChart | Summary reportचा आधार. | Summary हवी असेल आणि पर्याय उपलब्ध असेल.

 | Only Create Connection | Query definition/connection राहते; sheet output नाही. | Append/Mergeसाठी staging queries.

 | Add this data to the Data Model | Supported editionमध्ये model load. | Relationships, DAX, distinct counts किंवा worksheetपेक्षा मोठा dataset.

Steps

Editorमध्ये Home › Close & Load dropdown › Close & Load To.

नंतर destination बदलण्यासाठी Queries & Connectionsमध्ये queryवर right-click › Load To.

एका queryसाठी right-click › Refresh. सर्वांसाठी Data › Refresh All; Windows Ctrl + Alt + F5.

Query Propertiesमध्ये connector/versionनुसार Refresh every n minutes, Refresh on open किंवा background refresh settings असू शकतात.

Query Optionsमध्ये default load/privacy settings असतात. वेगवेगळ्या sourcesच्या privacyला योग्य level द्या; refresh error आला म्हणून privacy बंद करू नका.

मोठ्या dataची काळजी

Worksheetला 1,048,576 rowsची मर्यादा आहे; headerसाठीही row लागते. Data Model ही unlimited storage नाही — memory, Excel edition आणि model designच्या मर्यादा आहेत. Mac/Web आणि Windowsमध्ये model/connectorsचे पर्याय वेगळे असू शकतात.

Background refresh सुरू असेल तर “Refresh All click केलं” एवढ्यावर report पाठवू नका. Queries पूर्ण झाल्या आणि downstream Pivotने latest output घेतला का तपासा. File बंद असताना n-minute settingमुळे कायम serverसारखा scheduled refresh चालेल असं मानू नका.

Practice

Blinkit_Orders आणि AmazonNow_Orders connection-only करा; All_Orders final Table किंवा supported Data Modelमध्ये load करा. Pivot तयार करा. Refresh on open set करून नवीन file add केल्यानंतर row count/total पडताळा.

Chapter recap

Import → clean → append/merge → reshape/group → load. Applied Steps refreshवेळी पुन्हा चालतात. Key uniqueness, locale, missing values, source files आणि final totals तपासण्याची जबाबदारी कायम राहते.

रवींद्र बागले यांची tip

Intermediate queries connection-only ठेवल्याने अनावश्यक sheets कमी होतात. Final reportवर last successful refresh आणि latest source date दाखवल्यास data किती नवीन आहे ते कळतं.