Excel · मराठी आवृत्ती

8.15 OFFSET आणि INDEXने rolling chart

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

नवीन महिना आला की शेवटचे सहा monthsच दाखवायचे असतील तर named ranges उपयोगी पडतात. हा example header A1मध्ये आणि सलग monthly dates A2पासून आहेत असं गृहीत धरतो.

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Steps

1. ChartDataच्या A columnमध्ये months आणि Bमध्ये Pune Sales. मध्ये blanks किंवा खाली notes नसावेत. किमान सहा data rows हव्यात.
2. Formulas › Name Manager › New. Name LastMonths; Refers to:

=OFFSET(ChartData!$A$1,COUNTA(ChartData!$A:$A)-6,0,6,1)

Headerसह सात filled cells असतील तर offset 1: A2:A7 मिळतो. आठ filled cells असतील तर A3:A8 — latest six rows.

दुसरं name LastSales:

=OFFSET(LastMonths,0,1)

3. Chart › Select Data › Edit seriesमध्ये values: ='Blinkit_Maharashtra.xlsx'!LastSales. तुमच्या actual workbookचं नाव वापरा.
4. Category Axis Labelsमध्ये ='Blinkit_Maharashtra.xlsx'!LastMonths.
5. नवीन month row वाढवा; पहिला जुना month निघतो आणि latest येतो का पाहा.

INDEX पर्याय

OFFSET volatile आहे; अनेक changesवर recalculate होतो. Rangeचा nonvolatile पर्याय:

=INDEX(ChartData!$A:$A,COUNTA(ChartData!$A:$A)-5):INDEX(ChartData!$A:$A,COUNTA(ChartData!$A:$A))

हा COUNTA logicही contiguous data आणि फक्त एक headerवर अवलंबून आहे. Formulaमुळे दिसायला रिकाम्या cellsमध्येही COUNTA count होऊ शकतो.

Practice

Nसाठी 3/6/12 dropdown द्या. Available months n असतील तर k = MIN(N,n) घ्या; height k आणि start offset n+1−k. Data zero असेल तर “data उपलब्ध नाही” message द्या. N=12 असून फक्त सहा months असतील तर negative range बनवू नका.