# 6.8 Subtotal command — प्रत्येक groupखाली summary

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch06-tables-sorting-and-filtering/6-8-the-subtotal-feature.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Data › Outline › Subtotal हा command प्रत्येक groupखाली subtotal rows घालतो आणि expand/collapse करता येईल असा outline तयार करतो. SUBTOTAL formula आणि हा command संबंधित आहेत, पण वापरण्याची पद्धत वेगळी आहे.

Steps

Raw dataची copy घ्या. हा command Tableमध्ये चालत नाही; copyवर Table Design › Convert to Range करा.

Cityनुसार sort करा. एका Cityच्या rows सलग आल्या पाहिजेत.

Data › Outline › Subtotal उघडा.

At each change in: City; Use function: Sum; Add subtotal to: Amount. OK.

डावीकडे outline levels दिसतील: 1 = grand total, 2 = City totals, 3 = सगळ्या details.

Mini datasetचा result

 | City
 | Amount

 | Kolhapur Total
 | 232

 | Nagpur Total
 | 240

 | Nashik Total
 | 360

 | Pune Total
 | 544

 | Sambhaji Nagar Total
 | 195

 | Solapur Total
 | 1,299

 | Grand Total
 | 2,870

Nested subtotals

Cityच्या आत Platformनुसार subtotal हवा असेल तर सुरुवातीपासून City, मग Platform असा sort करा. आधी Cityचा subtotal घाला. पुन्हा Subtotal उघडून Platform निवडा आणि Replace current subtotals untick करा. सारख्याच Platformच्या rows त्या Cityमध्ये सलग हव्यात.

Subtotal rows काढण्यासाठी Data › Outline › Subtotal › Remove All. Data rows राहतात.

Practice

Copyवर Cityनुसार Amountची Sum आणि प्रत्येक Cityमध्ये Statusनुसार count करा. आधी City → Status sort करा. Level 2 viewमधल्या visible rows select करून summary sheetवर copy करा. Windowsवर Alt + ; वापरा.

रवींद्र बागले यांची tip

Sort विसरलात तर एकाच Cityचे अनेक subtotal groups बनतात. आधी groupचा क्रम ठरवा, मग sort करा, मग Subtotal. Grand totalही original totalशी जुळवा.