Excel · मराठी आवृत्ती

6.5 AutoFilter — हवा तेवढाच data पाहा

रवींद्र बागले यांच्या course वर आधारित · सहज मराठीत explanation

Filter बाकीच्या rows तात्पुरत्या लपवतो; त्या delete होत नाहीत. दोन वेगवेगळ्या columnsवर filters लावले तर दोन्ही अटी पूर्ण करणाऱ्या rows दिसतात.

Steps

1. Dataमध्ये click › Data › Filter किंवा Windowsवर Ctrl + Shift + L. Tableमध्ये filter buttons आधीच असतात.
2. Cityचा dropdown उघडा. Select All untick करून Pune आणि Nashik tick करा. यात Pune किंवा Nashik येईल.
3. Areaमध्ये Text Filters › Contains › Road केल्यावर College Road, Gangapur Road, Hotgi Road असे values match होतात.
4. Amountमध्ये Number Filters वापरा: Top 10 dialogमध्ये Top 5 Items, Above Average किंवा Between. Ties असतील तर Top 5मध्ये पाचपेक्षा जास्त rows येऊ शकतात.
5. Date Filtersमध्ये This Month, Last Week किंवा Between. Column खऱ्या Excel datesचा असावा.
6. एका valueवर right-click › Filter › Filter by Selected Cell’s Value हाही पर्याय आहे.
7. Data › Clear ने criteria clear करा. Values बदलल्यावर Reapply करा.

Worked example

Zoyaला Blinkitच्या Nagpur ordersमध्ये Delivery Mins > 15 पाहायच्या आहेत. तीन columnsवर हे filters लावा. आता फक्त visible records नवीन sheetवर copy करायचे:

1. हवा तो range select करा.
2. Home › Find & Select › Go To Special › Visible cells only. Windows shortcut Alt + ;.
3. Copy करून नवीन sheetवर paste करा. Row count आणि एक sample ID तपासा.

Grouped किंवा manually hidden rows असताना visible-only selection विशेष उपयोगी पडतं. Filter चालू असतानाही पूर्ण column delete केल्यास hidden rowsमधला dataही जातो.

Practice

Last Weekच्या Amazon Now ordersमध्ये Amount > ₹200 filter करा. मग filters clear करून Areaमध्ये Road असलेल्या rows वेगळ्या sheetवर copy करा. Result शून्य असेल तर dataमधल्या actual dates तपासा; current last weekचा data नसेल तर स्पष्ट date range वापरा.