# 6.3 Total Row — filterनुसार बदलणारा total

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch06-tables-sorting-and-filtering/6-3-the-total-row.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Tableच्या शेवटी total दाखवायचा आणि filter बदलला की तोही बदलायला हवा असेल, तर Total Row वापरा.

Steps

Tableमध्ये click करा › Table Design › Table Style Options › Total Row. Windows shortcut: Ctrl + Shift + T.

शेवटच्या rowमधल्या Amount cellवर click करा. Dropdownमधून Sum निवडा. इतर columnsसाठी Average, Count, Max, Min किंवा StdDev वापरता येतं.

Amountसाठी Excel =SUBTOTAL(109,[Amount]) तयार करतो. 109 म्हणजे filtered-out आणि manually hidden rows वगळून Sum.

City = Pune filter करा. Total कमी होतो कारण आता फक्त visible rows मोजल्या जातात.

Worked example

Module 3 च्या mini datasetमध्ये सर्व rows दिसत असताना Amount ₹2,870, average Delivery Mins 12.8 आणि nonblank Order ID count 10 येतो. Pune filter केल्यावर Amount ₹544, average 11 minutes आणि count 4 येतो.

हे expected results याच mini datasetसाठी आहेत. Order ID प्रत्येक product rowवर repeat असेल, तर Count हा order-line count असेल; distinct orders नाही.

Practice

tblOrdersमध्ये Amount → Sum, Delivery Mins → Average आणि Order ID → Count लावा. प्रत्येक Platformचा filter लावून तीनही results लिहा. शेवटी filter clear करून पूर्ण total परत येतो का तपासा.

रवींद्र बागले यांची tip

Total अचानक कमी दिसला तर आधी filter icons पाहा. Report पाठवताना कोणते filters active आहेत हे स्पष्ट लिहा. Table वाढला की Total Row खाली सरकतो.