# 5.2 Blank cells आणि पूर्ण रिकाम्या rows

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch05-data-cleaning-a-z/5-2-blank-cells.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

आधीचा data

 | City
 | Area
 | Orders

 | Pune
 | Kothrud
 | 412

 | 
 | Baner
 | 356

 | 
 | Wakad
 | 298

 | Nagpur
 | Dharampeth
 | 275

 | 
 | 
 | 

 | 
 | Sitabuldi
 | 241

Clean केल्यावर

 | City
 | Area
 | Orders

 | Pune
 | Kothrud
 | 412

 | Pune
 | Baner
 | 356

 | Pune
 | Wakad
 | 298

 | Nagpur
 | Dharampeth
 | 275

 | Nagpur
 | Sitabuldi
 | 241

वरच्या example मध्ये City प्रत्येक group साठी एकदाच दिली आहे. पुढच्या blanks मध्ये वरची City भरायची आहे. पण पूर्ण blank row ही वेगळी गोष्ट आहे.

वरची value खाली भरा

A2:A7 हा City range select करा.

Home › Editing › Find & Select › Go To Special › Blanks › OK.

= type करून ↑ दाबा. पहिल्या blank साठी वरच्या cell चा reference तयार होतो. Ctrl + Enter दाबा.

संपूर्ण column copy करून Paste Special › Values करा. Sort केल्यावर references हलू नयेत म्हणून हे महत्त्वाचं आहे.

फक्त पूर्ण blank rows काढा

Helper column मध्ये =COUNTA(A2:C2) करा. 0 वर filter करा, visible पूर्ण rows select करा आणि Home › Cells › Delete › Delete Sheet Rows वापरा. Filter काढा आणि count तपासा.

एका column मधला blank म्हणजे पूर्ण row blank आहे असं गृहीत धरू नका. खरी missing Delivery Mins असेल तर number कल्पनेने भरू नका. ‘Not recorded’ असा वेगळा flag द्या, COUNTBLANK ने मोजा आणि analysis मधलं handling ठरवा.

Practice

Grouped city report मध्ये blanks fill करा आणि COUNTA helper वापरून दोन पूर्ण blank rows remove करा.

रवींद्र बागले यांची tip

Go To Special › Blanks नंतर थेट Entire row delete केल्यास फक्त एक cell रिकामा असलेली valid rowही जाते. आधी पूर्ण row तपासा. Fill झाल्यावर Paste Values करा.