Excel · मराठी आवृत्ती
5.1 Duplicates ओळखा
आधीचा data
| Order ID | City | Product | Amount |
|---|---|---|---|
| BLK-3001 | Pune | Gokul Cow Milk 500 ml | 32 |
| BLK-3002 | Nashik | Nashik Grapes 500 g | 90 |
| BLK-3001 | Pune | Gokul Cow Milk 500 ml | 32 |
| BLK-3003 | Nagpur | Nagpur Oranges 1 kg | 120 |
| BLK-3002 | Nashik | Nashik Grapes 500 g | 90 |
Clean केल्यावर
| Order ID | City | Product | Amount |
|---|---|---|---|
| BLK-3001 | Pune | Gokul Cow Milk 500 ml | 32 |
| BLK-3002 | Nashik | Nashik Grapes 500 g | 90 |
| BLK-3003 | Nagpur | Nagpur Oranges 1 kg | 120 |
या example मध्ये पाच rows मधल्या दोन पूर्ण rows repeat आहेत. त्या काढल्यावर तीन वेगळ्या rows राहतात.
Steps
- आधी पहा: Order IDs select करा › Home › Styles › Conditional Formatting › Highlight Cells Rules › Duplicate Values.
- Flag साठी E2 मध्ये
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Duplicate","First"). Expanding range मुळे दुसरी, तिसरी अशी पुढची repetition flag होते. Filter करून review करा. - Data मध्ये click करा › Data › Data Tools › Remove Duplicates. Duplicate कशावर ठरतो ते columns tick करा. पूर्णपणे सारख्या rows साठी सर्व relevant columns. या example मध्ये 2 duplicates remove होतात आणि 3 unique rows राहतात.
- Microsoft 365 / Excel 2021+ मध्ये
=UNIQUE(A1:D6)वेगळ्या rows नवीन जागी देतो.=UNIQUE(B2:B6)unique cities देतो.
Order-line data मध्ये एक Order ID अनेक products साठी योग्यरीत्या repeat होऊ शकतो. म्हणून फक्त ID पाहून row delete करू नका. Business key किंवा Order ID + Product सारखी योग्य combination ठरवा.
Practice
20 rows च्या controlled sample मध्ये चार खऱ्या duplicate entries घाला. Flag करा, review करा, copy वर Remove Duplicates वापरा. =ROWS(UNIQUE(A2:A21)) ने unique IDs मोजा; हा unique rows चा count असेलच असं नाही.