# 2.7 Data Bars, Color Scales आणि Icon Sets

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch02-data-entry-tools/2-7-data-bars-color-scales-and-icon-sets.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Numbers सोबत visual संकेत दिले की तुलना पटकन करता येते.

Data Bars: cell मधली bar value नुसार लांब किंवा छोटी दिसते. Store-wise sales साठी उपयोगी.

Color Scales: दोन किंवा तीन colours मधला gradient. Hour × City order heat map साठी उपयोगी.

Icon Sets: arrows, traffic lights किंवा ratings. Target पूर्ण झाला, जवळ आला की चुकला हे दाखवण्यासाठी.

Steps

Store sales select करा › Home › Styles › Conditional Formatting › Data Bars › Solid Fill › green.

Hour × City grid select करा › Color Scales › Green – Yellow – Red. ‘कमी value चांगली’ असेल तर colours उलटे ठेवण्याचा विचार करा.

Achievement % select करा › Icon Sets › 3 Traffic Lights.

Manage Rules › Edit Rule मध्ये Type = Number करा. Green साठी ≥ 1 म्हणजे 100%, yellow साठी ≥ 0.9 म्हणजे 90%, बाकी red.

Numbers नको असतील तर Show Icon Only tick करा; पण वाचणाऱ्याला अचूक value लागते का ते आधी ठरवा.

Target tracker example

 | Store
 | Target
 | Actual
 | Achievement
 | Icon (rule)

 | Pune – Wakad
 | ₹2,50,000
 | ₹2,71,300
 | 109%
 | green (≥ 100%)

 | Kolhapur – Tarabai Park
 | ₹1,50,000
 | ₹1,41,600
 | 94%
 | yellow (≥ 90%)

 | Solapur – Murarji Peth
 | ₹1,20,000
 | ₹96,000
 | 80%
 | red

Wakad चं achievement 109% असल्यामुळे green, Tarabai Park 94% असल्यामुळे yellow आणि Murarji Peth 80% असल्यामुळे red. Achievement हे Actual / Target आहे.

तुमची practice

पाच stores चा Target, Actual आणि Achievement tracker बनवा. Actual वर Data Bars आणि Achievement वर 1 व 0.9 हे Number thresholds असलेले traffic lights लावा.

रवींद्र बागले यांची tip

Icon Set मधला Percent threshold हा तुमच्या business target चा percent असतोच असं नाही. तो range मधल्या values वर आधारित असू शकतो. 100% target साध्य झालं का हे दाखवण्यासाठी Type = Number आणि प्रत्यक्ष 1 व 0.9 हे cutoffs द्या.