# 1.1 Excel च्या screen ची ओळख

Source: https://ravindrabagale.com/mr/excel/ch01-excel-basics/1-1-the-excel-interface.html
Language: mr (Marathi with English technical terms)

Microsoft 365 मध्ये blank workbook उघडल्यावर बरीच buttons दिसतात. सगळी एकदम पाठ करण्याची गरज नाही. आधी कोणती गोष्ट कुठे आहे ते पाहू.

 | भाग | कुठे दिसतो? | काय काम करतो?

 | Ribbon | वरच्या बाजूला | File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View आणि Help हे tabs असतात. Developer tab सुरू केला असेल तर दिसतो. प्रत्येक tab मध्ये groups असतात; उदाहरणार्थ Home › Number.

 | Quick Access Toolbar — QAT | Ribbon च्या वर किंवा खाली | Save, Undo सारखी वारंवार वापरणारी commands ठेवता येतात. Command वर right-click करून Add to Quick Access Toolbar निवडा.

 | Name Box | Formula bar च्या डावीकडे | Active cell चा address दाखवतो, उदा. C5. Address किंवा range name type करून Enter दाबलं की त्या जागी जाता येतं.

 | Formula bar | Name Box च्या उजवीकडे | Cell मध्ये नेमकं काय आहे ते दाखवतो. Formula असेल तर फक्त result न दाखवता formula दिसतो.

 | Grid | मध्यभागी | A ते XFD असे 16,384 columns आणि 1 ते 1,048,576 rows असतात.

 | Sheet tabs | खाली | प्रत्येक worksheet साठी एक tab.

 | Status bar | अगदी खाली | Select केलेल्या cells चं Sum, Average, Count; zoom आणि view buttons. Right-click करून कोणती माहिती दिसावी ते निवडा.

मित्रांनो, cell मध्ये ₹1,250 दिसत असेल, पण तो आपण type केलेला number आहे की =B2*C2 सारख्या formula चा result, हे formula bar मध्ये कळतं. शंका आली की आधी formula bar पाहा.

चला, करून पाहू

File › New › Blank workbook उघडा. Shortcut: Ctrl + N.

C5 cell वर click करा. Name Box मध्ये C5 दिसतंय का पाहा.

=10*3 type करून Enter दाबा. Cell मध्ये 30 दिसेल. पुन्हा तो cell select केल्यावर formula bar मध्ये =10*3 दिसेल.

काही numbers select करा. Status bar वर Average, Count आणि Sum तपासा.

Ctrl + F1 वापरून ribbon लहान किंवा मोठा करून पाहा.

आपल्या sample data वर example

कोथरूड store ची analyst Ruhi Bagale आजच्या orders मधले Amount cells select करते. एकही formula न लिहिता status bar वर Sum: ₹18,450 आणि Count: 212 दिसतं. Total चा पटकन अंदाज तपासण्यासाठी हा सोपा मार्ग आहे.

तुमची practice

QAT मध्ये Save, Undo, Redo आणि Sort A to Z जोडा. Status bar वर Minimum आणि Maximum दिसतील अशी setting करा.

रवींद्र बागले यांची tip

Cell मध्ये दिसणारा number आणि त्यामागची value किंवा formula यात फरक असू शकतो. Formatting मुळे number round होऊनही दिसू शकतो. म्हणून formula bar आणि status bar या दोन्ही गोष्टी वापरण्याची सवय लावा.